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Dolibarr v20 bis v23
Installierte und begleitete KSIDol-Module
Vertriebsberatung und technischer Support
Dolibarr E-Signatur-Modul - Software für SMS-OTP und Nachweise
Dolibarr E-Signatur-Modul mit SMS-OTP, Nachweisdossier, Protokollierung, SHA-256-Fingerabdrücken und Online-Kundenfreigabe.
Galerie du module
Captures d’écran, visuels et aperçus du module.
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Details fonctionnels
Retrouvez la présentation complète du module, ses cas d’usage, ses prérequis et ses points d’intégration.
Dolibarr E-Signatur-Modul - Software für SMS-OTP und Nachweise
SignIadesSmsOtp ist ein Dolibarr-Modul für elektronische Signaturen mit SMS-OTP, Integritätskontrolle und Beweisakte. Es wurde entwickelt, um den Beweiswert einer einfachen elektronischen Signatur in Dolibarr zu stärken.
Das Modul fügt vor der Signatur eine SMS-OTP-Prüfung, eine detaillierte Protokollierung des Ablaufs, eine Beweisakte im PDF-/JSON-Format sowie die Archivierung der technischen Elemente im Zusammenhang mit der Signatur hinzu.
Wichtig: Dieses Modul dient dazu, den Beweiswert einer einfachen elektronischen Signatur zu stärken. Für sich allein stellt es ohne zusätzliche Integration mit einem Anbieter, einer kryptografischen Versiegelung oder einem geeigneten Vertrauensdienst keine Garantie für eine vollständige Konformität auf fortgeschrittenem oder qualifiziertem Niveau im Sinne von eIDAS / iADES dar.
Positionierung des Moduls
| Element | Beschreibung | Vorteil |
|---|---|---|
| Hauptfunktion | Elektronische Signatur mit SMS-OTP und Beweisakte | Stärkt den Beweiswert der Signatur |
| Einstiegspunkt | Dolibarr-Online-Signatur | Integrierte Nutzung im Dolibarr-Workflow |
| OTP-Prüfung | SMS-Code ist erforderlich, bevor der Signaturblock angezeigt wird | Zusätzliche Verifizierung des Unterzeichners |
| Beweisakte | Protokollierung, SHA-256-Fingerprints, Ereignisse und Beweis-PDF | Bessere Nachvollziehbarkeit |
| Archivierung | Archivierung der Beweiselemente und Integritätskontrolle | Überwachung und Prüfung der Dateien |
| Hauptvorteil | Fügt Dolibarr-Signaturen eine zusätzliche Sicherheits- und Beweisebene hinzu | Ernsthaftere Nutzung für Angebote und Vertragsdokumente |
Verfügbare Sprachen
| Flagge | Sprache | Code | Verfügbarkeit |
|---|---|---|---|
| 🇫🇷 | Französisch | FR | Ja |
| 🇬🇧 | Englisch | EN | Ja |
| 🇮🇹 | Italienisch | IT | Ja |
| 🇩🇪 | Deutsch | DE | Ja |
| 🇪🇸 | Spanisch | ES | Ja |
Hauptfunktionen
| Funktion | Beschreibung | Vorteil |
|---|---|---|
| Online-Signatur | Fügt dem Online-Signaturprozess von Dolibarr eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu | Besser kontrollierter Workflow |
| SMS-OTP-Kontrolle | Sendet vor der Freigabe der Signatur einen OTP-Code | Zusätzliche Validierung des Unterzeichners |
| Bearbeitbare Telefonnummer | Der Unterzeichner kann die Mobilnummer vor dem Versand des OTP eingeben oder korrigieren | Weniger Zustellfehler |
| Verborgener Signaturblock | Der Signaturbereich erscheint erst nach der OTP-Validierung | Strengerer Workflow |
| Beweisprotokollierung | IP, User-Agent, Daten, Ereignisse, OTP, Fingerprints | Bessere Nachvollziehbarkeit |
| SHA-256-Fingerprints | Berechnet Fingerprints für Beweisdateien | Integritätskontrolle |
| Beweis-PDF | Erzeugt ein lesbares Beweisdokument | Einfache und strukturierte Einsicht |
| Technische Archivierung | Speichert Beweisdateien und Prüfsummenmanifest | Nachverfolgung nach der Signatur |
| Mehrsprachig | Oberfläche in FR, EN, IT, DE, ES | Geeignet für internationale Teams |
Allgemeiner Workflow
-
Der Kunde öffnet den Signaturlink
Das betreffende Dokument wird im öffentlichen Signatur-Workflow geladen. -
Der Kunde prüft oder gibt seine Mobilnummer ein
Die für die OTP-Prüfung verwendete Nummer kann bestätigt oder korrigiert werden. -
Das Modul sendet einen OTP-Code per SMS
Der Kunde erhält einen kurzzeitig gültigen Code, um den Signaturvorgang fortzusetzen. -
Der Kunde validiert den OTP-Code
Der Code muss validiert werden, bevor der Signaturblock erscheint. -
Der Signaturblock wird angezeigt
Das Dokument und der Signaturbereich werden nach der OTP-Validierung zugänglich. -
Die Signatur wird gespeichert
Das Modul protokolliert die Ereignisse und erzeugt die Beweiselemente. -
Die Beweisakte wird archiviert
Signaturinformationen, Fingerprints und technische Dateien werden gespeichert.
Mögliche Anwendungsfälle
| Anwendungsfall | Beispiel | Ziel |
|---|---|---|
| Angebotssignatur | Kaufmännische Freigabe durch den Kunden | Beschleunigung der Angebotsannahme |
| Bestätigung / Validierung | Vertragsdokument oder Kundenverpflichtung | Stärkung der Nachvollziehbarkeit |
| Kundendienstakten | Kundenbestätigung nach einem Einsatz | Nachweis der Annahme aufbewahren |
| Verwaltungsdokumente | Annahme oder Signatur mit OTP | Strukturierter Signaturnachweis |
| Fernvalidierung | Kunde nicht in Dolibarr eingeloggt | Einfache Signatur mit verstärktem Nachweis ermöglichen |
Geschäftliche Vorteile
| Vorteil | Erklärung | Auswirkung |
|---|---|---|
| Zusätzliche Kontrolle | SMS-OTP fügt vor der Signatur einen zusätzlichen Schritt hinzu | Mehr Sicherheit im Workflow |
| Nachvollziehbarkeit | Signaturereignisse werden protokolliert | Besseres Verständnis des Prozesses |
| Strukturierter Nachweis | Beweis-PDF und archivierte technische Daten | Einfachere Einsicht |
| Dolibarr-Integration | Das Modul integriert sich in den Dolibarr-Signaturworkflow | Weniger Reibung für Benutzer |
| Flexibilität | Der Unterzeichner kann die Mobilnummer korrigieren | Weniger SMS-Zustellfehler |
| Integritätskontrolle | Fingerprints und Manifest ermöglichen eine technische Prüfung | Bessere Konsistenz der Archive |
Technische Kompatibilität
| Element | Kompatibilität | Information |
|---|---|---|
| Dolibarr | v20 bis v23 | Modul für diese Versionen entwickelt |
| PHP | 8.0 bis 8.4 | Kompatibel mit aktuellen PHP-Umgebungen je nach Konfiguration |
| Online-Signatur | Öffentlicher Dolibarr-Workflow | Fügt eine OTP- und Beweisebene hinzu |
| SMS | OVH-SMS-Konfiguration / SendSMS-Logik | Wird für den OTP-Versand verwendet |
| Sprachen | FR / EN / IT / DE / ES | Übersetzte Oberfläche |
Installation
| Schritt | Aktion | Details |
|---|---|---|
| 1 | Modul installieren | Aus Dolistore oder in htdocs/custom/ je nach Installationsmethode |
| 2 | Modul aktivieren | Startseite > Einrichtung > Module / Anwendungen |
| 3 | SMS konfigurieren | OVH-SMS-Parameter eintragen oder Konfiguration des SendSMS-Moduls übernehmen |
| 4 | Workflow konfigurieren | Integration in die Dolibarr-Online-Signatur aktivieren |
| 5 | Testen | OTP senden und eine Testsignatur durchführen |
Verwendung
| Schritt | Aktion | Ziel |
|---|---|---|
| 1 | Signaturlink öffnen | Zugriff auf den öffentlichen Workflow |
| 2 | Dokument prüfen | Das zu unterzeichnende Dokument lesen |
| 3 | Mobilnummer eingeben oder korrigieren | Nummer für den OTP-Empfang festlegen |
| 4 | OTP-Code senden | SMS-Prüfung starten |
| 5 | OTP-Code validieren | Signatur freischalten |
| 6 | Signieren | Elektronische Signatur abschließen |
| 7 | Nachweis einsehen | Zugriff auf PDF und Kontrolldaten |
Wichtige Hinweise
| Punkt | Erklärung | Auswirkung |
|---|---|---|
| Rechtliche Einordnung | Das Modul stärkt den Beweiswert einer einfachen elektronischen Signatur | Es sollte nicht als qualifizierte Signatur dargestellt werden |
| eIDAS / iADES | Das Modul garantiert für sich genommen keine vollständige Konformität auf fortgeschrittenem oder qualifiziertem Niveau | Für ein höheres Vertrauensniveau sollten ein Anbieter oder zusätzliche Mechanismen in Betracht gezogen werden |
| SMS-OTP | OTP verbessert den Nachweis, stellt aber für sich genommen keine qualifizierte Signatur dar | Beweisstärkung, aber keine Gleichstellung mit der handschriftlichen Unterschrift |
| Archivierung | Das Modul archiviert die Beweiselemente und prüft deren Integrität | Verbessert die technische Nachvollziehbarkeit |
| Vertrauensdiensteanbieter | Ein fortgeschrittenes oder qualifiziertes Niveau erfordert zusätzliche Mechanismen | Je nach gewünschtem rechtlichen Vertrauensniveau zu prüfen |
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