Hotelsoftware: Buchungen, Etagenplan, Seminare und Fakturierung in einem Werkzeug

Die Buchungsmaschine am Empfang führt in drei Schritten von den Kriterien über die Verfügbarkeit zur Buchung: Sie zeigt nur die im Zeitraum wirklich freien Zimmer, schließt jede Überschneidung aus, berechnet den Preis samt Optionen sofort und setzt während der Erfassung eine Sperre. Ein optionaler Online-Trichter lässt Ihre Gäste ohne Dolibarr-Konto buchen. Auf dem Etagenplan hinterlegen Sie je Stockwerk einen Grundriss und platzieren jedes Zimmer darauf; zum gewählten Datum zeigt es seinen Status an — frei, optioniert, belegt, gesperrt, zu reinigen — dazu Zimmertyp, Betten, Ausstattung und laufenden Aufenthalt. Auch Empfang, Bar, Pool, Seminarräume und Parkplätze liegen auf demselben Plan. Die Technik läuft vollständig lokal, ohne CDN: nichts verlässt Ihren Server.

Alle Ratenpläne leiten sich vom Referenztarif ab: flexibel, nicht erstattbar, Langzeitaufenthalt, Frühbucher oder Händlertarif mit ausgewiesener Provision auf dem Angebot; ein nicht zulässiger Plan wird mit Begründung abgelehnt. Verpflegungsformeln werden je zahlender Person und Nacht abgerechnet, mit Kindertarif und getrennt ausgewiesenem Alkoholanteil zum richtigen Mehrwertsteuersatz. Seminarräume vermieten Sie stundenweise, als Halbtag, als ganzen Tag oder als Tagungspauschale je Teilnehmer, mit automatischer Aufteilung zwischen Raum und Bewirtung.

Angebot, Anzahlung und Schlussrechnung entstehen nativ in Dolibarr, und alles Abrechenbare ist ein echtes Produkt oder eine echte Leistung: Sie sind bereit für den Versand von Factur-X-Rechnungen an eine Dematerialisierungsplattform. Für den französischen Markt rechnet das Modul zusätzlich die französische Kurtaxe (taxe de séjour) Nacht für Nacht und je Gast nach Einstufung des Hauses ab, mit Departementsanteil und Befreiung Minderjähriger, führt den französischen Meldeschein für ausländische Reisende (fiche de police) und verfolgt in einem Register 31 hotelspezifische Pflichten des französischen Rechts — darunter die Regeln für Versammlungsstätten vom Typ O — mit Periodizität, Fälligkeit und Warnung im Dashboard.

DoliHotel — 365 € netto, ein Jahr Updates inklusive. Das Modul wird auf Ihrem bestehenden Dolibarr in den Versionen 18 bis 24 installiert und braucht keine Fremdsoftware: Kunden, Produkte, Angebote und Rechnungen bleiben die von Dolibarr, es gibt keine Schnittstelle zu überwachen und keine Doppelerfassung. Ein Katalog von 98 Leistungen in 14 Gruppen beschreibt Ihr Haus, die Oberfläche zeigt nur, was Sie wirklich nutzen, und das Modul spricht fünf Sprachen, ohne fest im Code stehende Texte. Die Ersteinrichtung übernehmen Sie selbst oder überlassen sie uns nach Angebot. Sie können das Modul online bestellen.