Friseursalon-Software: Termine, Teamplanung, Einwirkzeit und Abrechnung an einem Ort

Eine Spalte je Mitarbeiterin, eine Zeile je Viertelstunde, hinterlegte Öffnungszeiten: Der Plan ist auf einen Blick lesbar. Arbeitszeiten werden tageweise samt Mittagspause festgelegt; Abwesenheiten und Sonderöffnungen legen sich darüber, ohne das übliche Raster zu verändern. Mit den Schaltflächen oben wechseln Sie von Tag zu Woche und von einer Mitarbeiterin zum ganzen Team. Ein freier Zeitraum wird direkt angeklickt, um einen bereits platzierten Termin anzulegen.

Eine Farbe belegt die Friseurin nicht über die gesamte Dauer. SalonManager teilt die Leistung in Phasen — Auftragen, Einwirken, Ausspülen, Finish — jede mit eigener Dauer. Während der Einwirkzeit wird die Mitarbeiterin wieder für eine andere Kundin verfügbar, während der Stuhl belegt bleibt: So lässt sich während einer Coloration ein Schnitt einschieben, ohne dieselbe Person doppelt zu verplanen. Die Phasen werden einmalig an der Leistung hinterlegt; am Empfang muss niemand rechnen.

Am Empfang genügen drei Angaben: Kundin, Leistung, Zeitfenster. Die Verfügbarkeitssuche verknüpft Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Fähigkeiten und bereits Vergebenes: Sie bietet nur wirklich haltbare Zeiten an. Ein Termin kann als Option gesetzt und später bestätigt werden. Online lässt das optionale Portal Ihre Kundinnen ohne Dolibarr-Konto buchen; die Anfragen landen in einer Freigabemaske, und ohne Ihr Einverständnis kommt nichts in den Plan. Eine Warteliste sammelt diejenigen, die zurückzurufen sind, sobald etwas frei wird.

Jede Mitarbeiterin trägt ihre Fähigkeiten — Schnitt, Coloration, Strähnen, Bart, Hochsteckfrisur, Pflege — und jede Leistung nennt die von ihr verlangten. Eine Coloration wird dann nur im Plan derjenigen angeboten, die sie ausführen, und Strähnen landen nicht bei der Auszubildenden. Das ist die erste Einstellung in einem Salon, in dem nicht alle alles machen: Sie bestimmt, wie treffsicher alle danach angebotenen Zeiten sind.

Die Karteikarte bewahrt kundinnenbezogen die angewandten Rezepturen: Nuancen, Oxidationsmittel, Einwirkzeit, erzieltes Ergebnis und Beobachtungen. Beim nächsten Besuch öffnet die Coloristin die letzte Karte und greift die richtige Rezeptur auf, statt sie aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren. Der Allergietest vor einer oxidativen Coloration wird mit Datum erfasst: Sie wissen jederzeit, ob er noch gültig ist. Einwilligungen der Kundin werden mit Datum nachgehalten.

Verkaufen Sie Pakete — zehn Föhnfrisuren, ein Jahr Schnitte — mit Inhalt und Gültigkeit: Jede verbrauchte Sitzung wird beim Termin automatisch abgezogen, und eine Auswertung weist auf bald ablaufende hin. Gutscheine haben ihr Guthaben und ihr Bewegungsjournal; ein aufgebrauchter Gutschein wird beim Kassieren nicht mehr angeboten. Treuepunkte werden beim Abschluss des Termins gutgeschrieben, und jedes Guthaben ist die nachprüfbare Summe seines Journals, kein von Hand korrigierter Zähler.

Die Auswertung Produktivität liefert je Mitarbeiterin den erzielten Umsatz, die Zahl der Kundinnen und den Durchschnittsbon im Zeitraum. Provisionsregeln werden je Mitarbeiterin, Leistung oder Warengruppe festgelegt, als Prozentsatz oder Betrag, mit Staffeln; berechnet werden nur tatsächlich abgeschlossene Termine, und ein wieder geöffneter und erneut abgeschlossener zählt nie doppelt. Bei mehreren Salons trägt jeder seine Öffnungszeiten, sein Team, seine Ressourcen und seine eigenen Preise, bei einem einzigen Katalog.

SalonManager — 295 € netto, ein Jahr Aktualisierungen inklusive. Das Modul wird auf Ihrem bestehenden Dolibarr installiert, Version 18 bis 24. Die Ersteinrichtung — Leistungen und Dauern, Einwirkphasen, Fähigkeiten, Arbeitszeiten des Teams, Provisions- und Treueregeln — können Sie selbst vornehmen oder uns auf Angebot überlassen. Zum Datenblatt und bestellen.

SalonManager ist nativ integriert: Ihre Kundinnen sind Ihre Geschäftspartner, Ihre Leistungen sind Dolibarr-Dienstleistungen, und das Kassieren erzeugt eine gewöhnliche Dolibarr-Rechnung mit Ihrer Nummerierung und Ihrer Buchhaltung. Keine Brücke zu überwachen, keine Doppelerfassung, keine anderswo gehosteten Daten. Pakete und Gutscheine sind native Produkte und damit bereit für Factur-X-Rechnungen. Das Modul spricht fünf Sprachen und enthält keinen fest im Code stehenden Text.