01
Agrandir
Dolibarr v21 a v23
Moduli KSIDol installati e accompagnati
Consulenza commerciale e supporto tecnico
1 anno di aggiornamenti incluso
Modulo Import Factur-X Dolibarr - Software fatture fornitori
Modulo Import Factur-X Dolibarr per leggere PDF/XML fornitori, estrarre i dati utili e creare bozze di fatture fornitore.
Galerie du module
Captures d’écran, visuels et aperçus du module.
01
Agrandir
02
Agrandir
03
Agrandir
Details fonctionnels
Retrouvez la présentation complète du module, ses cas d’usage, ses prérequis et ses points d’intégration.
Importazione Factur-X fornitori per Dolibarr
Importazione Factur-X fornitori è un modulo Dolibarr progettato per importare fatture fornitore da file PDF Factur-X / ZUGFeRD contenenti XML integrato.
Il modulo estrae il file XML incorporato nel PDF, legge i principali dati della fattura fornitore e consente la creazione automatica di una fattura fornitore in bozza in Dolibarr, con modalità Simulazione per controllare i dati prima della creazione effettiva.
È pensato per aziende che vogliono accelerare l’inserimento delle fatture fornitori, ridurre gli errori manuali e sfruttare meglio le fatture elettroniche strutturate.
Posizionamento del modulo
| Elemento | Descrizione | Beneficio |
|---|---|---|
| Funzione principale | Importazione di fatture fornitore PDF Factur-X / ZUGFeRD | Automatizzare la creazione di fatture fornitori in Dolibarr |
| Fonte dati | XML integrato nel PDF | Lettura strutturata dei dati di fatturazione |
| Modalità Simulazione | Test di importazione senza creazione reale | Verificare i dati prima della validazione |
| Creazione automatica | Fattura fornitore in bozza | Risparmio di tempo nell’inserimento amministrativo |
| Gestione righe | Prodotti, servizi, quantità, unità, sconti e IVA | Fatture più complete e strutturate |
| Rilevamento duplicati | Controllo SHA1 e log di importazione | Riduzione delle importazioni duplicate |
| Beneficio principale | Meno inserimento manuale, meno errori | Trattamento fornitori più rapido e affidabile |
Lingue disponibili
| Bandiera | Lingua | Codice | Disponibilità |
|---|---|---|---|
| 🇫🇷 | Francese | FR | Sì |
| 🇬🇧 | Inglese | EN | Sì |
| 🇮🇹 | Italiano | IT | Sì |
| 🇩🇪 | Tedesco | DE | Sì |
| 🇪🇸 | Spagnolo | ES | Sì |
Funzionalità principali
| Funzione | Descrizione | Beneficio |
|---|---|---|
| Import PDF Factur-X | Importazione di fatture fornitore PDF contenenti XML Factur-X integrato | Utilizzo di fatture elettroniche strutturate |
| Estrazione XML | Estrazione del file factur-x.xml contenuto nel PDF | Lettura affidabile dei dati di fatturazione |
| Lettura dati | Fornitore, IVA, totali, scadenza, riferimenti e informazioni principali | Precompilazione della fattura fornitore |
| Creazione automatica | Creazione di una fattura fornitore in bozza | Riduzione del tempo di inserimento |
| Modalità Simulazione | Analisi della fattura senza creazione reale | Controllo prima dell’importazione definitiva |
| Gestione righe | Prodotti, servizi, quantità, unità e prezzi | Dettaglio fattura più completo |
| Multi-IVA | Supporto di più aliquote IVA | Adatto a fatture complesse |
| Sconti riga | Lettura degli sconti a livello riga se presenti | Rispetto del dettaglio fornitore |
| Rilevamento duplicati | Controllo tramite impronta SHA1 | Limitazione degli import già trattati |
| Log importazione | Log e monitoraggio delle operazioni | Diagnosi più semplice in caso di errore |
Dati letti dall’XML
| Dato | Esempio | Utilizzo in Dolibarr |
|---|---|---|
| Terzo fornitore | Nome, identificativi, indirizzo secondo file | Creazione o associazione del fornitore |
| Riferimenti fattura | Numero fattura, riferimento fornitore | Compilazione della fattura fornitore |
| Date | Data fattura, scadenza | Gestione contabile e pagamento |
| Totali | Totale imponibile, IVA, totale lordo | Controllo importi |
| IVA | Aliquote e importi fiscali | Ripartizione fiscale |
| Righe | Prodotti, servizi, quantità, unità, prezzi | Creazione delle righe fattura |
| Sconti | Sconti riga se presenti | Conservazione del dettaglio fornitore |
Prerequisiti
| Elemento | Prerequisito | Informazione |
|---|---|---|
| Dolibarr | v20 a v23 | Compatibilità prevista per queste versioni |
| PHP | 8.1+ | Versione PHP raccomandata / richiesta |
| Estensioni PHP | DOM, SimpleXML, XMLReader, XMLWriter, ZIP | Necessarie per leggere ed estrarre dati XML/PDF |
| Modulo Dolibarr | Terzi | Necessario per associare o creare il fornitore |
| Modulo Dolibarr | Fatture fornitori | Necessario per creare fatture fornitori |
| Prodotti / Servizi | Opzionale | Utile in caso di mapping tramite riferimento prodotto |
Installazione
| Passaggio | Azione | Dettaglio |
|---|---|---|
| 1 | Scaricare il modulo | Scaricare il modulo dal DoliStore |
| 2 | Installare in Dolibarr | Usare Home > Configurazione > Moduli/Applicazioni |
| 3 | Attivare il modulo | Attivare il modulo di importazione Factur-X fornitori |
| 4 | Aprire configurazione | Accedere alla configurazione del modulo |
| 5 | Definire directory upload | Configurare la directory di caricamento |
| 6 | Impostare duplicati | Definire la politica di gestione duplicati |
| 7 | Opzioni fornitore | Scegliere opzioni di creazione o associazione fornitore |
| 8 | Conti / IVA | Definire conti e IVA predefiniti se applicabile |
Utilizzo
| Passaggio | Azione | Obiettivo |
|---|---|---|
| 1 | Aprire menu modulo | Accedere a “Importazione Factur-X fornitori” |
| 2 | Selezionare PDF | Scegliere un PDF Factur-X con XML integrato |
| 3 | Avviare Simulazione | Verificare la lettura dati senza creare fattura |
| 4 | Controllare risultato | Verificare fornitore, righe, IVA, totali e scadenza |
| 5 | Disattivare Simulazione | Avviare importazione reale |
| 6 | Creare fattura | Generare la fattura fornitore in bozza |
| 7 | Controllare in Dolibarr | Verificare la fattura creata prima della validazione |
| 8 | Validare secondo processo | Seguire la procedura interna di validazione fornitore |
Compatibilità e formati
| Elemento | Compatibilità | Dettaglio |
|---|---|---|
| Dolibarr | v20 a v23 | Versioni target del modulo |
| PHP | 8.1+ | Ambiente PHP raccomandato |
| Formato | Factur-X | PDF con XML strutturato integrato |
| Formato | ZUGFeRD | Secondo profilo e contenuto del file |
| Norma | EN16931 | Secondo dati presenti nell’XML |
| Formato | XRechnung | Secondo file e profilo compatibile |
Limiti e note importanti
| Punto | Spiegazione | Impatto |
|---|---|---|
| PDF semplice | Un PDF senza XML integrato non può essere importato | Il modulo non esegue OCR su scansioni |
| PDF scansionato | Una scansione immagine non contiene dati Factur-X utilizzabili | Importazione impossibile senza XML strutturato |
| Profilo Factur-X | Minimum, Basic, EN16931 o Extended | Alcune informazioni possono mancare secondo il profilo |
| PDF protetto | PDF cifrati o protetti possono fallire | Consultare il log di importazione |
| Struttura non standard | Alcuni file potrebbero non rispettare il formato atteso | Diagnosi tramite log |
Benefici per l’azienda
| Beneficio | Spiegazione | Impatto |
|---|---|---|
| Risparmio di tempo | I dati sono estratti automaticamente dall’XML | Meno inserimento manuale |
| Meno errori | Importi, IVA e righe provengono dal file strutturato | Migliore affidabilità amministrativa |
| Controllo prima creazione | La modalità Simulazione consente di verificare l’import | Processo più sicuro |
| Migliore tracciabilità | Log importazione e rilevamento duplicati | Monitoraggio più pulito dei file trattati |
| Pronto per fattura elettronica | Compatibile con Factur-X / ZUGFeRD secondo file | Aiuta a strutturare la gestione fatture fornitori |
Hai bisogno di un modulo, di un ambiente SaaS o di una soluzione completa?
KSIDol può fornire il modulo da solo, integrarlo nel tuo ambiente Dolibarr ed estendere il tutto con supporto, analisi e sviluppo su misura.
