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Dolibarr v20 a v23
Modulos KSIDol instalados y acompanados
Asesoría comercial y soporte técnico
Módulo Firma electrónica Dolibarr - Software OTP SMS y evidencias
Módulo Firma electrónica Dolibarr con OTP SMS, expediente de prueba, registro, huellas SHA-256 y validación del cliente en línea.
Galerie du module
Captures d’écran, visuels et aperçus du module.
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Details fonctionnels
Retrouvez la présentation complète du module, ses cas d’usage, ses prérequis et ses points d’intégration.
Módulo Firma electrónica Dolibarr - Software OTP SMS y evidencias
SignIadesSmsOtp es un módulo de firma electrónica para Dolibarr con OTP por SMS, control de integridad y expediente de prueba, diseñado para reforzar el valor probatorio de una firma electrónica simple dentro de Dolibarr.
El módulo añade una verificación OTP por SMS antes de la firma, un registro detallado del proceso, un expediente de prueba en PDF/JSON y el archivado de los elementos técnicos relacionados con la firma.
Importante: este módulo está destinado a reforzar el valor probatorio de una firma electrónica simple. Por sí solo, no constituye una garantía de conformidad total a nivel avanzado o cualificado según eIDAS / iADES sin una integración adicional con un proveedor, un sellado criptográfico o un servicio de confianza adecuado.
Posicionamiento del módulo
| Elemento | Descripción | Beneficio |
|---|---|---|
| Función principal | Firma electrónica con OTP por SMS y expediente de prueba | Refuerza el valor probatorio de la firma |
| Punto de entrada | Firma en línea de Dolibarr | Experiencia integrada en el flujo de trabajo de Dolibarr |
| Verificación OTP | Código SMS obligatorio antes de mostrar el bloque de firma | Verificación adicional del firmante |
| Expediente de prueba | Registro, huellas SHA-256, eventos y PDF de prueba | Mejor trazabilidad |
| Archivado | Archivado de los elementos de prueba y control de integridad | Seguimiento y verificación de archivos |
| Beneficio principal | Añade una capa de seguridad y prueba a las firmas de Dolibarr | Uso más serio para presupuestos y documentos contractuales |
Idiomas disponibles
| Bandera | Idioma | Código | Disponibilidad |
|---|---|---|---|
| 🇫🇷 | Francés | FR | Sí |
| 🇬🇧 | Inglés | EN | Sí |
| 🇮🇹 | Italiano | IT | Sí |
| 🇩🇪 | Alemán | DE | Sí |
| 🇪🇸 | Español | ES | Sí |
Funciones principales
| Función | Descripción | Beneficio |
|---|---|---|
| Firma en línea | Añade una capa adicional de seguridad al proceso de firma en línea de Dolibarr | Flujo de trabajo más controlado |
| Control OTP por SMS | Envía un código OTP antes de autorizar la firma | Validación adicional del firmante |
| Número editable | El firmante puede introducir o corregir el número móvil antes del envío del OTP | Reducción de errores de entrega |
| Bloque de firma oculto | La zona de firma solo aparece después de la validación del OTP | Flujo de trabajo más estricto |
| Registro probatorio | IP, user-agent, fechas, eventos, OTP, huellas | Mejor trazabilidad |
| Huellas SHA-256 | Calcula huellas sobre los archivos de prueba | Control de integridad |
| PDF de prueba | Genera un documento probatorio legible | Consulta simple y estructurada |
| Archivado técnico | Conserva los archivos de prueba y el manifiesto de checksum | Seguimiento posterior a la firma |
| Multilingüe | Interfaz FR, EN, IT, DE, ES | Adecuado para equipos internacionales |
Flujo general
-
El cliente abre el enlace de firma
El documento correspondiente se carga en el flujo público de firma. -
El cliente verifica o introduce su número móvil
El número utilizado para la verificación OTP puede confirmarse o corregirse. -
El módulo envía un código OTP por SMS
El cliente recibe un código de corta duración para continuar el proceso de firma. -
El cliente valida el código OTP
El código debe validarse antes de que aparezca el bloque de firma. -
Se muestra el bloque de firma
El documento y la zona de firma son accesibles después de la validación OTP. -
La firma se registra
El módulo registra los eventos y genera los elementos de prueba. -
El expediente de prueba se archiva
La información de la firma, las huellas y los archivos técnicos se conservan.
Posibles casos de uso
| Caso de uso | Ejemplo | Objetivo |
|---|---|---|
| Firma de presupuestos | Aprobación comercial por parte del cliente | Agilizar la aceptación de presupuestos |
| Acuse de lectura / validación | Documento contractual o compromiso del cliente | Reforzar la trazabilidad |
| Expedientes de posventa | Validación del cliente después de una intervención | Conservar prueba de aceptación |
| Documentos administrativos | Aceptación o firma con OTP | Estructurar la prueba de firma |
| Validación remota | Cliente no conectado a Dolibarr | Permitir una firma simple con prueba reforzada |
Beneficios de negocio
| Beneficio | Explicación | Impacto |
|---|---|---|
| Control adicional | El OTP por SMS añade un paso antes de la firma | Más seguridad en el flujo de trabajo |
| Trazabilidad | Los eventos de firma se registran | Mejor comprensión del proceso |
| Prueba estructurada | PDF de prueba y datos técnicos archivados | Consulta más sencilla |
| Integración Dolibarr | El módulo se integra en el flujo de firma de Dolibarr | Menos fricción para el usuario |
| Flexibilidad | El firmante puede corregir el número móvil | Menos fallos en la entrega de SMS |
| Control de integridad | Las huellas y el manifiesto permiten una verificación técnica | Mejor coherencia de los archivos |
Compatibilidad técnica
| Elemento | Compatibilidad | Información |
|---|---|---|
| Dolibarr | v20 a v23 | Módulo diseñado para estas versiones |
| PHP | 8.0 a 8.4 | Compatible con entornos PHP recientes según configuración |
| Firma en línea | Flujo público de Dolibarr | Añade una capa OTP y de prueba |
| SMS | Configuración OVH SMS / lógica SendSMS | Utilizado para el envío del OTP |
| Idiomas | FR / EN / IT / DE / ES | Interfaz traducida |
Instalación
| Paso | Acción | Detalles |
|---|---|---|
| 1 | Instalar el módulo | Desde Dolistore o en htdocs/custom/ según el método de instalación |
| 2 | Activar el módulo | Inicio > Configuración > Módulos / Aplicaciones |
| 3 | Configurar SMS | Introducir los parámetros de OVH SMS o reutilizar la configuración del módulo SendSMS |
| 4 | Configurar el flujo | Activar la integración con la firma en línea de Dolibarr |
| 5 | Probar | Enviar un OTP y realizar una firma de prueba |
Uso
| Paso | Acción | Objetivo |
|---|---|---|
| 1 | Abrir el enlace de firma | Acceder al flujo público |
| 2 | Revisar el documento | Leer el documento a firmar |
| 3 | Introducir o corregir el número móvil | Definir el número de recepción del OTP |
| 4 | Enviar el código OTP | Iniciar la verificación por SMS |
| 5 | Validar el código OTP | Desbloquear la firma |
| 6 | Firmar | Completar la firma electrónica |
| 7 | Consultar la prueba | Acceder al PDF y a los datos de control |
Notas importantes
| Punto | Explicación | Impacto |
|---|---|---|
| Posicionamiento jurídico | El módulo refuerza el valor probatorio de una firma electrónica simple | No debe presentarse como firma cualificada |
| eIDAS / iADES | El módulo no garantiza por sí solo una conformidad total a nivel avanzado o cualificado | Debe considerarse un proveedor o un mecanismo adicional para un mayor nivel de garantía |
| OTP SMS | El OTP mejora la prueba pero no constituye por sí solo una firma cualificada | Refuerzo probatorio, no equivalencia con la firma manuscrita |
| Archivado | El módulo archiva los elementos de prueba y comprueba su integridad | Mejora la trazabilidad técnica |
| Prestador de confianza | Un nivel avanzado o cualificado requiere mecanismos adicionales | Debe evaluarse según el nivel de garantía jurídica requerido |
Necesita un módulo, un entorno SaaS o una solución completa?
KSIDol puede suministrar el módulo solo, integrarlo en su entorno Dolibarr y ampliar el conjunto con soporte, análisis y desarrollo a medida.
