Software de gestión hotelera: reservas, plano por plantas, eventos y facturación en una sola herramienta

Usted sube un plano por planta y coloca sobre él cada habitación. La barra de plantas permite pasar de un nivel a otro con un clic y cada habitación muestra su estado en la fecha consultada: libre, en opción, ocupada, bloqueada o por limpiar. Un globo de información indica el tipo, la cama, el equipamiento y la estancia en curso. Las zonas comunes — recepción, bar, piscina, salones de reuniones, aparcamientos — figuran en el mismo plano. Toda la tecnología es local, sin ningún CDN: nada sale de su servidor.

El motor de reservas encadena criterios, disponibilidad y reserva: solo muestra las habitaciones realmente libres en el periodo, descarta cualquier solapamiento, calcula el precio en directo con las opciones y bloquea la habitación mientras dura la captura, de modo que el overbooking queda descartado. El embudo de reserva en línea, opcional, permite a sus clientes reservar sin cuenta de Dolibarr, con fotos y equipamiento de las habitaciones, verificación de identidad mediante código de un solo uso con doble consentimiento, y límites configurables de duración y antelación.

Todos los planes tarifarios derivan de la tarifa de referencia: flexible, no reembolsable, estancia larga, reserva anticipada o tarifa de distribuidor con su comisión indicada en el presupuesto; un plan no elegible se rechaza indicando el motivo. Los regímenes de pensión se facturan por persona de pago y por noche, con tarifa infantil y la parte de alcohol separada en su propia línea al tipo de IVA que le corresponde. Los salones de reuniones se alquilan por horas, media jornada o jornada completa, o como paquete de jornada de trabajo por participante, con un desglose automático entre sala y restauración. Un catálogo de 98 servicios repartidos en 14 grupos describe además su establecimiento y solo muestra lo que usted utiliza realmente.

Presupuesto, anticipo y factura de saldo son nativos de Dolibarr, y todo lo facturable — noches, pensiones, salas, servicios — es un producto o un servicio nativo: su contabilidad y su IVA lo ven como cualquier otra venta, sin pasarela que vigilar ni datos alojados en otro sitio. Para los establecimientos sujetos a la normativa francesa, el módulo está listo para la emisión de facturas Factur-X hacia una plataforma de digitalización francesa (PDP), calcula la tasa de estancia francesa (taxe de séjour) noche a noche y por ocupante, conserva el parte de policía de los viajeros extranjeros y lleva un registro de 31 obligaciones propias de la hostelería francesa con sus vencimientos. El módulo habla cinco idiomas y no tiene ningún texto fijado en el código.