Software de peluquería: citas, agenda del equipo, tiempo de exposición y facturación en un solo lugar

Una columna por profesional, una fila por cuarto de hora, el horario de apertura sombreado: la agenda se lee de un vistazo. Los horarios se fijan día a día con la pausa del mediodía; las ausencias y las aperturas excepcionales se superponen sin tocar la plantilla habitual. Pasa del día a la semana, y de una profesional a todo el equipo, con los botones de arriba. Un hueco libre se pulsa directamente para crear una cita ya situada.

Un color no ocupa a la peluquera durante toda su duración. SalonManager divide el servicio en fases — aplicación, exposición, aclarado, acabado — cada una con su duración. Durante la exposición la profesional vuelve a estar disponible para otra clienta mientras el sillón sigue ocupado: eso permite tomar un corte durante un color, sin prometer nunca dos veces a la misma persona. Las fases se ajustan una vez en el servicio; el equipo no calcula nada en el mostrador.

En el mostrador bastan tres datos: la clienta, el servicio, el hueco. La búsqueda de disponibilidad cruza horarios, ausencias, competencias y lo ya ocupado: solo propone huecos realmente sostenibles. Una cita puede quedar en opción y confirmarse después. En línea, el portal opcional permite reservar sin cuenta Dolibarr; las solicitudes llegan a una pantalla de inscripciones por validar, y nada entra en la agenda sin su aprobación. Una lista de espera recoge a quienes llamar en cuanto se libere un hueco.

Cada profesional lleva sus competencias — corte, color, mechas, barba, recogido, tratamiento — y cada servicio indica las que exige. Una coloración solo se propone entonces en la agenda de quienes la realizan, y unas mechas no caen en la aprendiza. Es el primer ajuste que hay que hacer en un salón donde no todo el mundo hace de todo: condiciona la exactitud de todos los huecos propuestos después.

La ficha técnica conserva, clienta por clienta, las fórmulas aplicadas: matices, volúmenes de oxidante, tiempo de exposición, resultado obtenido y observaciones. En la siguiente visita la colorista reabre la última ficha y retoma la fórmula correcta en lugar de reconstruirla de memoria. La prueba de alergia previa a una coloración de oxidación se registra con su fecha: usted sabe en todo momento si sigue siendo válida. Los consentimientos de la clienta quedan trazados con su fecha.

Venda bonos — diez peinados, un año de cortes — con su contenido y su validez: cada sesión consumida se descuenta sola en la cita, y un informe señala los que están por caducar. Las tarjetas regalo tienen su saldo y su registro de movimientos, y una tarjeta agotada deja de proponerse en el cobro. Los puntos de fidelidad se abonan al cerrar la cita, y cada saldo es la suma verificable de su registro, no un contador que se ajusta a mano.

El informe de productividad da, por profesional, la cifra realizada, el número de clientas y el ticket medio del periodo. Las reglas de comisión se definen por profesional, por servicio o por familia, en porcentaje o en importe, con tramos; el cálculo solo cubre las citas realmente terminadas, y una reabierta y vuelta a cerrar nunca se cuenta dos veces. Si tiene varios salones, cada uno lleva sus horarios, su equipo, sus recursos y sus propias tarifas, con un solo catálogo.

SalonManager — 295 € sin IVA, actualizaciones incluidas un año. El módulo se instala en su Dolibarr existente, de la versión 18 a la 24. La configuración inicial — servicios y duraciones, fases de exposición, competencias, horarios del equipo, reglas de comisión y de fidelidad — puede hacerla usted o confiárnosla con presupuesto. Ver la ficha del módulo y pedirlo.

SalonManager está integrado de forma nativa: las clientas son sus terceros, los servicios son servicios Dolibarr, y el cobro produce una factura Dolibarr corriente con su numeración y su contabilidad. Sin pasarelas que vigilar, sin doble introducción de datos, sin datos alojados en otro sitio. Los bonos y las tarjetas regalo son productos nativos, listos para la emisión de facturas Factur-X. El módulo habla cinco idiomas y no tiene ningún texto fijado en el código.