Software per parrucchieri: appuntamenti, agenda della squadra, tempo di posa e fatturazione in un solo posto

Una colonna per collaboratrice, una riga per quarto d’ora, gli orari di apertura ombreggiati: l’agenda si legge a colpo d’occhio. Gli orari si impostano giorno per giorno con la pausa di mezzogiorno; le assenze e le aperture straordinarie si sovrappongono senza toccare la griglia abituale. Si passa dal giorno alla settimana, e da una collaboratrice a tutta la squadra, con i pulsanti in alto. Una fascia libera si clicca direttamente per creare un appuntamento già collocato.

Un colore non occupa la parrucchiera per tutta la sua durata. SalonManager suddivide la prestazione in fasi — applicazione, posa, risciacquo, finitura — ciascuna con la propria durata. Durante la posa la collaboratrice torna disponibile per un’altra cliente mentre la poltrona resta occupata: è questo che permette di inserire un taglio durante un colore, senza mai promettere due volte la stessa persona. Le fasi si impostano una volta sulla prestazione; al banco non si calcola nulla.

Al banco bastano tre informazioni: la cliente, la prestazione, la fascia oraria. La ricerca di disponibilità incrocia orari, assenze, competenze e quanto già occupato: propone solo fasce davvero sostenibili. Un appuntamento può restare in opzione ed essere confermato dopo. Online, il portale facoltativo permette alle clienti di prenotare senza account Dolibarr; le richieste arrivano in una schermata di iscrizioni da validare, e nulla entra in agenda senza il vostro accordo. Una lista d’attesa raccoglie chi richiamare appena si libera un posto.

Ogni collaboratrice porta le proprie competenze — taglio, colore, balayage, barba, acconciatura, trattamento — e ogni prestazione indica quelle che richiede. Una colorazione viene allora proposta solo nell’agenda di chi la esegue, e un balayage non finisce all’apprendista. È la prima impostazione da fare in un salone dove non tutti fanno tutto: condiziona la precisione di tutte le fasce proposte in seguito.

La scheda tecnica conserva, cliente per cliente, le formule applicate: nuance, volumi di ossidante, tempo di posa, risultato ottenuto e osservazioni. Alla visita successiva la colorista riapre l’ultima scheda e riprende la formula giusta invece di ricostruirla a memoria. Il test allergia preliminare a una colorazione a ossidazione è registrato con la sua data: sapete sempre se è ancora valido. I consensi della cliente sono tracciati con la loro data.

Vendete pacchetti — dieci pieghe, un anno di tagli — con il loro contenuto e la loro validità: ogni seduta consumata si scala da sola all’appuntamento, e un prospetto segnala quelli in scadenza. Le carte regalo hanno il loro saldo e il loro giornale dei movimenti, e una carta esaurita non viene più proposta all’incasso. I punti fedeltà si accreditano alla chiusura dell’appuntamento, e ogni saldo è la somma verificabile del suo giornale, non un contatore corretto a mano.

Il prospetto di produttività indica, per collaboratrice, il fatturato realizzato, il numero di clienti e lo scontrino medio del periodo. Le regole di provvigione si definiscono per collaboratrice, per prestazione o per famiglia, in percentuale o a importo, con scaglioni; il calcolo riguarda solo gli appuntamenti realmente conclusi, e uno riaperto e richiuso non viene mai contato due volte. Se avete più saloni, ciascuno porta i propri orari, la propria squadra, le proprie risorse e le proprie tariffe, con un solo catalogo.

SalonManager — 295 € IVA esclusa, aggiornamenti inclusi per un anno. Il modulo si installa sul vostro Dolibarr esistente, dalla versione 18 alla 24. La configurazione iniziale — prestazioni e durate, fasi di posa, competenze, orari della squadra, regole di provvigione e di fedeltà — può essere fatta da voi o affidata a noi su preventivo. Vedere la scheda del modulo e ordinare.

SalonManager è integrato in modo nativo: le clienti sono i vostri soggetti, le prestazioni sono servizi Dolibarr, e l’incasso produce una normale fattura Dolibarr con la vostra numerazione e la vostra contabilità. Nessun ponte da sorvegliare, nessun doppio inserimento, nessun dato ospitato altrove. I pacchetti e le carte regalo sono prodotti nativi, quindi pronti per l’emissione di fatture Factur-X. Il modulo parla cinque lingue e non ha alcun testo fissato nel codice.