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Dolibarr v20 a v23
Moduli KSIDol installati e accompagnati
Consulenza commerciale e supporto tecnico
Modulo Firma elettronica Dolibarr - Software OTP SMS e prove
Modulo Firma elettronica Dolibarr con OTP SMS, dossier di prova, registrazione, impronte SHA-256 e validazione cliente online.
Galerie du module
Captures d’écran, visuels et aperçus du module.
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Details fonctionnels
Retrouvez la présentation complète du module, ses cas d’usage, ses prérequis et ses points d’intégration.
Modulo Firma elettronica Dolibarr - Software OTP SMS e prove
SignIadesSmsOtp è un modulo Dolibarr di firma elettronica con OTP via SMS, controllo di integrità e fascicolo probatorio, progettato per rafforzare il valore probatorio di una firma elettronica semplice in Dolibarr.
Il modulo aggiunge una verifica OTP via SMS prima della firma, una registrazione dettagliata del processo, un fascicolo probatorio in PDF/JSON e l’archiviazione degli elementi tecnici collegati alla firma.
Importante: questo modulo ha lo scopo di rafforzare il valore probatorio di una firma elettronica semplice. Da solo non costituisce una garanzia di piena conformità a un livello avanzato o qualificato ai sensi di eIDAS / iADES senza un’integrazione aggiuntiva con un prestatore, una sigillatura crittografica o un servizio fiduciario adeguato.
Posizionamento del modulo
| Elemento | Descrizione | Vantaggio |
|---|---|---|
| Funzione principale | Firma elettronica con OTP SMS e fascicolo probatorio | Rafforza il valore probatorio della firma |
| Punto di ingresso | Firma online Dolibarr | Esperienza integrata nel workflow Dolibarr |
| Verifica OTP | Codice SMS obbligatorio prima della visualizzazione del blocco firma | Controllo aggiuntivo del firmatario |
| Fascicolo probatorio | Registrazione, impronte SHA-256, eventi e PDF di prova | Migliore tracciabilità |
| Archiviazione | Archiviazione degli elementi di prova e controllo di integrità | Monitoraggio e verifica dei file |
| Vantaggio principale | Aggiunge un livello di sicurezza e prova alle firme Dolibarr | Uso più serio per preventivi e documenti contrattuali |
Lingue disponibili
| Bandiera | Lingua | Codice | Disponibilità |
|---|---|---|---|
| 🇫🇷 | Francese | FR | Sì |
| 🇬🇧 | Inglese | EN | Sì |
| 🇮🇹 | Italiano | IT | Sì |
| 🇩🇪 | Tedesco | DE | Sì |
| 🇪🇸 | Spagnolo | ES | Sì |
Funzionalità principali
| Funzionalità | Descrizione | Vantaggio |
|---|---|---|
| Firma online | Aggiunge un ulteriore livello di sicurezza al processo di firma online di Dolibarr | Workflow più controllato |
| Controllo OTP SMS | Invia un codice OTP prima di autorizzare la firma | Validazione aggiuntiva del firmatario |
| Numero modificabile | Il firmatario può inserire o correggere il numero di cellulare prima dell’invio dell’OTP | Riduzione degli errori di consegna |
| Blocco firma nascosto | L’area di firma appare solo dopo la validazione OTP | Workflow più rigoroso |
| Registrazione probatoria | IP, user-agent, date, eventi, OTP, impronte | Migliore tracciabilità |
| Impronte SHA-256 | Calcola le impronte dei file di prova | Controllo di integrità |
| PDF di prova | Genera un documento probatorio leggibile | Consultazione semplice e strutturata |
| Archiviazione tecnica | Conserva i file di prova e il manifesto dei checksum | Monitoraggio post-firma |
| Multilingue | Interfaccia FR, EN, IT, DE, ES | Adatto a team internazionali |
Workflow generale
-
Il cliente apre il link di firma
Il documento interessato viene caricato nel workflow pubblico di firma. -
Il cliente verifica o inserisce il numero di cellulare
Il numero utilizzato per la verifica OTP può essere confermato o corretto. -
Il modulo invia un codice OTP via SMS
Il cliente riceve un codice a validità breve per proseguire il processo di firma. -
Il cliente valida il codice OTP
Il codice deve essere validato prima che compaia il blocco firma. -
Il blocco firma viene visualizzato
Il documento e l’area di firma diventano accessibili dopo la validazione OTP. -
La firma viene registrata
Il modulo registra gli eventi e genera gli elementi di prova. -
Il fascicolo probatorio viene archiviato
Informazioni di firma, impronte e file tecnici vengono conservati.
Possibili casi d’uso
| Caso d’uso | Esempio | Obiettivo |
|---|---|---|
| Firma di preventivi | Approvazione commerciale da parte del cliente | Velocizzare l’accettazione dei preventivi |
| Presa visione / validazione | Documento contrattuale o impegno del cliente | Rafforzare la tracciabilità |
| Pratiche post-vendita | Validazione del cliente dopo un intervento | Conservare una prova di accettazione |
| Documenti amministrativi | Accettazione o firma con OTP | Strutturare la prova della firma |
| Validazione a distanza | Cliente non connesso a Dolibarr | Consentire una firma semplice con prova rafforzata |
Vantaggi aziendali
| Vantaggio | Spiegazione | Impatto |
|---|---|---|
| Controllo aggiuntivo | L’OTP SMS aggiunge una fase prima della firma | Maggiore sicurezza nel workflow |
| Tracciabilità | Gli eventi di firma vengono registrati | Migliore comprensione del processo |
| Prova strutturata | PDF di prova e dati tecnici archiviati | Consultazione più semplice |
| Integrazione Dolibarr | Il modulo si inserisce nel workflow di firma Dolibarr | Meno attrito per l’utente |
| Flessibilità | Il firmatario può correggere il numero di cellulare | Meno errori di consegna SMS |
| Controllo di integrità | Impronte e manifesto consentono una verifica tecnica | Migliore coerenza degli archivi |
Compatibilità tecnica
| Elemento | Compatibilità | Informazione |
|---|---|---|
| Dolibarr | da v20 a v23 | Modulo progettato per queste versioni |
| PHP | da 8.0 a 8.4 | Compatibile con ambienti PHP recenti secondo configurazione |
| Firma online | Workflow pubblico Dolibarr | Aggiunge un livello OTP e di prova |
| SMS | Configurazione OVH SMS / logica SendSMS | Utilizzato per l’invio dell’OTP |
| Lingue | FR / EN / IT / DE / ES | Interfaccia tradotta |
Installazione
| Passaggio | Azione | Dettagli |
|---|---|---|
| 1 | Installare il modulo | Da Dolistore o in htdocs/custom/ a seconda del metodo di installazione |
| 2 | Attivare il modulo | Home > Configurazione > Moduli / Applicazioni |
| 3 | Configurare gli SMS | Inserire i parametri OVH SMS o riutilizzare la configurazione del modulo SendSMS |
| 4 | Configurare il workflow | Attivare l’integrazione con la firma online Dolibarr |
| 5 | Testare | Inviare un OTP ed eseguire una firma di test |
Utilizzo
| Passaggio | Azione | Obiettivo |
|---|---|---|
| 1 | Aprire il link di firma | Accedere al workflow pubblico |
| 2 | Verificare il documento | Leggere il documento da firmare |
| 3 | Inserire o correggere il numero di cellulare | Definire il numero per la ricezione dell’OTP |
| 4 | Inviare il codice OTP | Avviare la verifica SMS |
| 5 | Validare il codice OTP | Sbloccare la firma |
| 6 | Firmare | Completare la firma elettronica |
| 7 | Consultare la prova | Accedere al PDF e ai dati di controllo |
Note importanti
| Punto | Spiegazione | Impatto |
|---|---|---|
| Posizionamento giuridico | Il modulo rafforza il valore probatorio di una firma elettronica semplice | Non deve essere presentato come firma qualificata |
| eIDAS / iADES | Il modulo non garantisce, da solo, una piena conformità a livello avanzato o qualificato | Per un livello superiore è opportuno prevedere un prestatore o un meccanismo aggiuntivo |
| OTP SMS | L’OTP migliora la prova ma non costituisce da solo una firma qualificata | Rafforzamento probatorio, non equivalenza alla firma autografa |
| Archiviazione | Il modulo archivia gli elementi di prova e ne controlla l’integrità | Migliora la tracciabilità tecnica |
| Prestatore di fiducia | Un livello avanzato o qualificato richiede meccanismi aggiuntivi | Da valutare in base al livello di garanzia giuridica richiesto |
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