Software di gestione alberghiera: prenotazioni, mappa dei piani, sale meeting e fatturazione in un unico strumento

Carichi una planimetria per ogni piano e ci posizioni ogni camera. La barra dei piani fa passare da un livello all’altro con un clic e ogni camera mostra il proprio stato alla data consultata: libera, opzionata, occupata, bloccata, da pulire. Un tooltip indica tipologia, letti, dotazioni e il soggiorno in corso. Anche gli spazi comuni — reception, bar, piscina, sale meeting, parcheggi — compaiono sulla stessa planimetria. La tecnologia è interamente locale, senza alcun CDN: nulla esce dal tuo server.

Il motore di prenotazione concatena criteri, disponibilità e conferma: mostra solo le camere realmente libere nel periodo, esclude ogni sovrapposizione, calcola il prezzo in tempo reale con le opzioni e blocca temporaneamente la camera durante la digitazione. Il funnel pubblico, opzionale, consente ai tuoi ospiti di prenotare senza account Dolibarr, con foto e dotazioni delle camere, verifica dell’identità tramite codice monouso con doppio consenso e limiti configurabili su durata e anticipo. Un catalogo di 98 servizi suddivisi in 14 gruppi descrive la struttura e alimenta la pagina pubblica.

Tutti i piani tariffari derivano dalla tariffa di riferimento: flessibile, non rimborsabile, soggiorno lungo, prenotazione anticipata, tariffa per intermediari con la commissione indicata sul preventivo; un piano non applicabile viene rifiutato con la relativa motivazione. Le formule di pensione si fatturano per persona pagante e per notte, con tariffa bambino e quota alcolici isolata su una riga dedicata con la propria aliquota IVA. Le sale meeting si affittano a ore, a mezza giornata o a giornata intera, oppure a pacchetto giornata di studio per partecipante, con ripartizione automatica tra sala e ristorazione.

Preventivo, acconto e saldo sono nativi Dolibarr, e tutto ciò che è fatturabile è un prodotto o un servizio nativo: contabilità e IVA vedono pernottamenti, pensioni e sale come qualsiasi altra vendita, senza doppia digitazione e senza passerelle da sorvegliare. Per le strutture in Francia, il modulo calcola la tassa di soggiorno francese notte per notte e per occupante, gestisce la scheda di polizia dei viaggiatori stranieri, tiene un registro di 31 obblighi alberghieri francesi con le relative scadenze ed è pronto per l’emissione di fatture Factur-X verso una piattaforma francese di dematerializzazione.

DoliHotel — 365 € (IVA escl.), un anno di aggiornamenti incluso. Il modulo si installa sul tuo Dolibarr esistente, dalla versione 18 alla 24, parla cinque lingue e non richiede nessun altro modulo a pagamento. La configurazione iniziale — tipologie di camera, letti, dotazioni, stagioni, griglia tariffaria e planimetrie — puoi farla tu oppure affidarla a noi su preventivo.