Hotelsoftware (PMS) - Dolibarr-Modul für Hotels | KSIDol

Hotelsoftware (PMS) - Dolibarr-Modul für Hotels, Aparthotels und Pensionen

DoliHotel macht aus Dolibarr eine vollständige Hotelsoftware (PMS) für Individualhotels, Ferienresidenzen, Aparthotels und Pensionen. Buchungen, interaktiver Etagenplan, Zimmer, Preisgestaltung, Verpflegungsarten, Tagungen, Kurtaxe, Fakturierung, Housekeeping, Konformität und Personal laufen über eine einzige Oberfläche, ohne Drittsoftware, ohne Provision pro Buchung und ohne Abo pro Zimmer. Da alles zu 100 % nativ Dolibarr bleibt, erhalten Sie zusätzlich ein komplettes ERP: Kunden, Katalog, Buchhaltung, MwSt. und E-Rechnung.

Interaktiver Etagenplan

Das ist die Funktion, die DoliHotel auszeichnet. Ihr Haus wird Ebene für Ebene abgebildet: Sie laden je Etage einen Grundriss hoch, platzieren darauf jedes Zimmer, und über die Etagenleiste wechseln Sie mit einem Klick das Stockwerk. Jedes Zimmer zeigt zum abgefragten Datum seinen Status in Echtzeit (frei, optioniert, belegt, gesperrt, zu reinigen), und ein Tooltip nennt Typ, Bettenausstattung, Ausstattungsmerkmale und den laufenden Aufenthalt. Die Gemeinschaftsbereiche (Rezeption, Bar, Pool, Tagungsräume, Parkplätze) stehen auf demselben Plan. Die Technik ist zu 100 % lokal, ganz ohne CDN: nichts verlässt Ihren Server.

Buchungsmaschine am Empfang und Online-Buchung

Die Buchungsmaschine arbeitet in drei Schritten (Kriterien, Verfügbarkeit, Buchung): Daten, Zimmertyp und Belegung (Erwachsene, Kinder, Kleinkinder), danach zeigt die Suche ausschließlich die im Zeitraum wirklich freien Zimmer. Ein Doppelbuchungsschutz schließt jede Überschneidung aus, der Preis wird live samt Optionen berechnet, und eine temporäre Sperre sichert die Verfügbarkeit während der Eingabe.

Die Online-Hotelbuchung (optionale öffentliche Buchungsstrecke) lässt Ihre Gäste ohne Dolibarr-Konto buchen: Verfügbarkeitssuche, Fotos und Ausstattung der Zimmer, Identitätsprüfung per Einmalcode im Double-Opt-in, Missbrauchsschutz sowie einstellbare Grenzen für Aufenthaltsdauer und Vorausbuchung. Mit der Bestätigung wird die Kundenkarte automatisch angelegt.

Ratenpläne und Verpflegungsarten

DoliHotel bildet die Regeln der Hotellerie ab. Alle Ratenpläne leiten sich vom Referenzpreis ab: flexible Rate, nicht erstattbar, Langzeitaufenthalt, Frühbucher, Händlerrate mit auf dem Angebot ausgewiesener Provision. Jeder Plan trägt seine Gültigkeitsbedingungen (Mindestaufenthalt, Vorlaufzeit, Kanal), und ein nicht gültiger Plan wird mit Begründung abgelehnt, am Empfang wie online.

Die Verpflegungsarten (nur Übernachtung, Frühstück, Halbpension, Vollpension, All-inclusive) werden pro zahlender Person und Nacht berechnet, mit ermäßigtem Kindertarif und einem auf einer eigenen Zeile mit 20 % ausgewiesenen Alkoholanteil, wenn die Formel ihn enthält. Die Verpflegung bleibt von der Bemessungsgrundlage der Kurtaxe ausgenommen, wie es die französische Regelung verlangt.

Zimmer, Betten und Ausstattung

Beschreiben Sie Ihre Zimmertypen (Einzel, Doppel, Twin, Familie, Suite…) mit ihrer detaillierten Bettenausstattung — zwölf Bettentypen samt Maßen, vom Einzelbett über Kingsize-Bett, Schlafsofa und Etagenbett bis zum Babybett — und die Gesamtzahl der Schlafplätze errechnet sich von selbst. Ein Katalog von 51 Ausstattungsmerkmalen in 7 Gruppen (Aussicht, Bad, Fernsehen, Getränke, Komfort…) beschreibt jeden Typ, und die Zimmerfotos laden Sie direkt auf der Karte hoch, für die Galerie, den Tooltip im Etagenplan und die öffentliche Buchungsstrecke.

Tagungen und Seminarräume

Ein Hotel verkauft nicht nur Übernachtungen. DoliHotel verwaltet Ihre Seminar- und Tagungsräume: sieben Bestuhlungsformen (Theater, Klassenzimmer, U-Form, Stehempfang…), zwölf Ausstattungen, Vermietung stundenweise, halbtags oder ganztags sowie die Tagungspauschale pro Teilnehmer mit automatischer Aufteilung zwischen Raum zu 20 % und Verpflegung zu 10 %. Die Buchungen liegen auf einem Wochenplan mit Konfliktprüfung, die Doppelbelegungen verhindert, und erzeugen native Angebote und Rechnungen mit mehreren Steuersätzen.

Französische Kurtaxe nach dem Hoteltarif 2026

Die französische Kurtaxe (taxe de séjour) wird automatisch berechnet, Nacht für Nacht und je Gast, nach der Kategorie des Hauses (Palace, 5 bis 1 Stern oder ohne Klassifizierung mit gedeckeltem Prozentsatz), samt zusätzlichem Département-Anteil, der Befreiung für Minderjährige und der Übernahme in die Fakturierung. Eine Übersicht zeigt Ihnen jederzeit den abzuführenden Betrag.

Native Fakturierung und E-Rechnung

Die gesamte Vertriebskette ist zu 100 % nativ Dolibarr und wird von der Aufenthaltskarte aus gesteuert: Angebot zum Versenden und Unterzeichnen, Anzahlung bei der Bestätigung, dann die Schlussrechnung bei der Abreise, die die Anzahlung abzieht. Alles Fakturierbare — Übernachtungen, Verpflegung, Optionen, Räume, Leistungen — ist ein natives Dolibarr-Produkt oder eine native Dienstleistung und damit bereit für den Versand von Factur-X-Rechnungen an eine französische E-Rechnungsplattform (PDP/PPF). Keine Brücke, keine Doppelerfassung, keine Synchronisation, die man überwachen müsste.

Meldescheine und Konformität in der Hotellerie

Der französische Meldeschein (fiche de police) für ausländische Gäste wird ab der Anreise erfasst und für die gesetzliche Dauer aufbewahrt, mit Zugriffsprotokoll. Das Konformitätsregister verfolgt 31 hotelspezifische Pflichten — französische Einstufung als Versammlungsstätte vom Typ O, Brandschutzanlage, Warmwassernetze, Lebensmittelhygiene, französische Schanklizenz und Betriebserlaubnis, Defibrillator, Aushangpflichten — mit Turnus, letzter Durchführung, nächster Fälligkeit und Warnung im Cockpit. Die Betriebsstammdaten halten die Klassifizierung, ihr Gültigkeitsdatum und die Lizenznummern fest.

Täglicher Betrieb

Das Cockpit zeigt auf einen Blick An- und Abreisen des Tages, Gäste im Haus, freie Zimmer, zu reinigende Zimmer, offene Vorfälle, Konformitätsfristen und abzuführende Kurtaxe — jede Zahl ist anklickbar. Der Bildschirm An- und Abreisen reiht Check-in und Check-out aneinander. Das Housekeeping wird für die Hausdame Zimmer für Zimmer geplant und verfolgt, Vorfälle und technische Einsätze werden dokumentiert, die Zählerstände für das Langzeitwohnen abgelesen. Das Personal verfügt über Dienstplan, Zeiterfassung und Nachweis der Befähigungen.

Leistungen des Hauses, Bar, Restaurant und Pool

Ein Katalog von 98 Leistungen in 14 Gruppen (Parken, Wellness, Gastronomie, Freizeit, Rezeption, Haustiere, Transfer, Business, Internetzugang, Außenanlagen, Gebäude, Sicherheit, Barrierefreiheit) beschreibt Ihr Haus: jede Leistung lässt sich aktivieren, als kostenlos, kostenpflichtig oder variabel kennzeichnen und auf der öffentlichen Seite anzeigen. Die optionalen Bausteine Bar, Restaurant, Pool und Schwimmkurse schalten Sie nur frei, wenn Sie sie brauchen — die Oberfläche zeigt nur, was Sie wirklich nutzen.

Ein Modul für die Hotellerie, nicht in Eile angepasst

DoliHotel ist in fünf Sprachen verfügbar (Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch), ohne einen einzigen fest im Code stehenden Text, und kompatibel mit Dolibarr v18 bis v24. Die Preise werden brutto erfasst und bleiben dabei netto gespeichert, wie es die Buchhaltung verlangt. Eine vollständige Anleitung ist im Modul enthalten. Alle Daten bleiben bei Ihnen, in Ihrem Dolibarr.