Software de gestión hotelera PMS Dolibarr | KSIDol

Software de gestión hotelera (PMS) - módulo Dolibarr para hoteles, apartamentos turísticos y casas de huéspedes

DoliHotel convierte Dolibarr en un software de gestión hotelera completo (PMS) para hoteles independientes, apartamentos turísticos, aparthoteles y casas de huéspedes. Reservas, plano interactivo por plantas, habitaciones, tarificación, regímenes de pensión, seminarios, tasa turística, facturación, limpieza, conformidad y personal se gestionan desde una sola interfaz, sin software de terceros, sin comisión por reserva y sin suscripción por habitación. Como todo es 100 % nativo Dolibarr, dispone además de un ERP completo: clientes, catálogo, contabilidad, IVA y factura electrónica.

Plano interactivo por plantas

Es la función que distingue a DoliHotel. Su establecimiento se representa planta por planta: usted sube un plano por planta, coloca en él cada habitación y la barra de plantas permite pasar de un nivel a otro con un clic. Cada habitación muestra su estado en tiempo real (libre, en opción, ocupada, bloqueada, por limpiar) en la fecha consultada, y una ventana emergente indica el tipo, las camas, los equipamientos y la estancia en curso. Las zonas comunes (recepción, bar, piscina, salas de reuniones, aparcamientos) figuran en el mismo plano. La tecnología es 100 % local, sin ningún CDN: nada sale de su servidor.

Motor de reservas en recepción y reserva en línea

El motor de reservas funciona en tres pasos (criterios, disponibilidad, reserva): fechas, tipo de habitación y composición (adultos, niños, bebés); después la búsqueda solo muestra las habitaciones realmente libres en el periodo. Un control anti-doble reserva descarta cualquier solapamiento, el precio se calcula en directo con las opciones y un bloqueo temporal protege la disponibilidad durante la captura.

La reserva de hotel en línea (embudo público opcional) permite a sus clientes reservar sin cuenta Dolibarr: búsqueda de disponibilidad, fotos y equipamientos de las habitaciones, verificación de identidad mediante código de un solo uso con doble consentimiento, protección contra los abusos y límites configurables de duración y antelación. Al validar, la ficha de cliente se crea automáticamente.

Planes tarifarios y regímenes de pensión

DoliHotel aplica las reglas del oficio hotelero. Los planes tarifarios derivan todos de la tarifa de referencia: tarifa flexible, no reembolsable, estancia larga, reserva anticipada y tarifa de distribuidor con la comisión indicada en el presupuesto. Cada plan lleva sus condiciones de elegibilidad (duración mínima, antelación, canal) y un plan no elegible se rechaza indicando el motivo, tanto en recepción como en línea.

Los regímenes de pensión (solo alojamiento, desayuno, media pensión, pensión completa, todo incluido) se facturan por persona de pago y por noche, con tarifa reducida para los niños y una parte de alcohol aislada en una línea al 20 % cuando el régimen la incluye. La pensión queda excluida de la base de la tasa turística, como exige la normativa.

Habitaciones, camas y equipamientos

Describa sus tipos de habitación (individual, doble, twin, familiar, suite…) con su equipamiento de camas detallado — doce tipos de cama con sus dimensiones, de la cama individual a la cama extragrande, sofá cama, literas y cuna — y la capacidad de alojamiento acumulada se calcula sola. Un catálogo de 51 equipamientos repartidos en 7 grupos (vistas, baño, televisión, bebidas, confort…) describe cada tipo, y las fotos de habitación se suben directamente en la ficha para alimentar la galería, la ventana emergente del plano y el embudo público.

Seminarios y salas de reuniones

Un hotel no solo vende noches. DoliHotel gestiona sus salas de seminarios: siete configuraciones de aforo (teatro, escuela, en U, cóctel…), doce equipamientos, alquiler por hora, por media jornada o por jornada, y paquete de jornada de trabajo por participante con desglose automático entre la sala al 20 % y la restauración al 10 %. Las reservas se colocan en un planning semanal, con un control de conflictos que impide el doble turno, y generan presupuesto y factura nativos con varios tipos de IVA.

Tasa turística francesa según el baremo hotelero 2026

La tasa turística francesa (taxe de séjour) se calcula automáticamente, noche a noche y por ocupante, según la categoría del establecimiento (palace, de 5 a 1 estrella, o sin clasificar con porcentaje limitado), con el recargo departamental, la exención de los menores y el traslado a la facturación. Un estado recapitulativo le da en todo momento el importe que debe ingresar.

Facturación nativa y factura electrónica

Toda la cadena comercial es 100 % nativa Dolibarr y se gestiona desde la ficha de estancia: presupuesto para enviar y hacer firmar, anticipo en la validación y después factura de saldo en la salida, que deduce el anticipo. Todo lo facturable — noches, pensiones, opciones, salas, servicios — es un producto o un servicio nativo Dolibarr, listo por tanto para emitir facturas Factur-X hacia una plataforma de desmaterialización francesa (PDP/PPF). Sin pasarelas, sin doble captura y sin sincronización que vigilar.

Partes de policía y conformidad hotelera

El parte de policía francés de los viajeros extranjeros se cumplimenta desde la llegada y se conserva durante el plazo reglamentario, con registro de consultas. El registro de conformidad sigue 31 obligaciones propias del sector hotelero — establecimiento de pública concurrencia de tipo O según la normativa francesa, sistema de seguridad contra incendios, redes de agua caliente, higiene alimentaria, licencia de venta de bebidas y permiso de explotación, desfibrilador, carteles obligatorios — con periodicidad, última realización, próximo vencimiento y aviso en el cuadro de mando. La ficha del establecimiento registra la categoría, su fecha de validez y los números de licencia.

Explotación diaria

El cuadro de mando muestra de un vistazo las llegadas y las salidas del día, los clientes en estancia, las habitaciones libres, las habitaciones por limpiar, las incidencias abiertas, los vencimientos de conformidad y la tasa que debe ingresar: cada cifra es pulsable. La pantalla de llegadas / salidas encadena los check-in y los check-out. La limpieza se planifica y se sigue habitación por habitación para la gobernanta, las incidencias y las intervenciones técnicas quedan trazadas y los contadores se leen para el residencial. El personal dispone de planning, de fichaje y de seguimiento de habilitaciones.

Servicios del establecimiento, bar, restaurante y piscina

Un catálogo de 98 servicios repartidos en 14 grupos (aparcamiento, bienestar, restauración, ocio, recepción, animales, transporte, negocios, acceso a internet, exteriores, edificio, seguridad, accesibilidad) describe su establecimiento: cada servicio se activa, se declara gratuito, de pago o variable, y se muestra en la página pública. Los módulos opcionales bar, restaurante, piscina y cursos de natación se activan solo si les da uso: la interfaz únicamente muestra lo que usted utiliza.

Un módulo pensado para el sector hotelero, no adaptado a toda prisa

DoliHotel está disponible en cinco idiomas (francés, inglés, alemán, español, italiano), sin ningún texto fijado en el código, y es compatible con Dolibarr v18 a v24. Los precios se introducen con IVA incluido aunque se almacenan sin IVA, como exige la contabilidad. Un manual completo viene integrado en el módulo. Todos los datos siguen siendo suyos, en su propio Dolibarr.