Software gestionale hotel PMS - modulo Dolibarr | KSIDol

Software di gestione alberghiera (PMS) - modulo Dolibarr per hotel, residence e bed and breakfast

DoliHotel trasforma Dolibarr in un software di gestione alberghiera completo (PMS) per hotel indipendenti, residence turistici, aparthotel e bed and breakfast. Prenotazioni, planimetria interattiva per piano, camere, tariffe, trattamenti di pensione, sale meeting, tassa di soggiorno, fatturazione, pulizie, conformità e personale si gestiscono da un'unica interfaccia, senza software di terze parti, senza commissione per prenotazione e senza abbonamento per camera. Poiché tutto resta 100% nativo Dolibarr, avete in più un ERP completo: clienti, catalogo, contabilità, IVA e fattura elettronica.

Planimetria interattiva piano per piano

È la funzione che distingue DoliHotel. La vostra struttura è rappresentata piano per piano: caricate una planimetria per ogni livello, vi posizionate ciascuna camera e la barra dei piani permette di passare da un livello all'altro con un clic. Ogni camera mostra il proprio stato in tempo reale (libera, in opzione, occupata, bloccata, da pulire) alla data consultata, e un fumetto indica tipologia, letti, dotazioni e soggiorno in corso. Gli spazi comuni (reception, bar, piscina, sale meeting, parcheggi) compaiono sulla stessa planimetria. La tecnologia è 100% locale, senza alcun CDN: nulla esce dal vostro server.

Motore di prenotazione al banco e prenotazione online

Il motore di prenotazione funziona in tre passi (criteri, disponibilità, prenotazione): date, tipologia di camera e composizione degli ospiti (adulti, bambini, neonati), poi la ricerca mostra solo le camere realmente libere nel periodo. Un sistema anti-doppia prenotazione esclude ogni sovrapposizione, il prezzo si calcola in tempo reale con le opzioni e un blocco temporaneo protegge la disponibilità durante l'inserimento.

La prenotazione hotel online (canale pubblico opzionale) permette ai vostri clienti di prenotare senza account Dolibarr: ricerca di disponibilità, foto e dotazioni delle camere, verifica dell'identità con codice usa e getta a doppio consenso, protezione contro gli abusi e limiti configurabili su durata e anticipo. Alla conferma, la scheda cliente viene creata automaticamente.

Piani tariffari e trattamenti di pensione

DoliHotel applica le regole del mestiere alberghiero. I piani tariffari derivano tutti dalla tariffa di riferimento: tariffa flessibile, non rimborsabile, soggiorno lungo, prenotazione anticipata, tariffa per distributori con la commissione indicata sul preventivo. Ogni piano porta le proprie condizioni di idoneità (durata minima, anticipo, canale) e un piano non idoneo viene rifiutato con la relativa motivazione, al banco come online.

I trattamenti di pensione (solo pernottamento, prima colazione, mezza pensione, pensione completa, all inclusive) si fatturano per persona pagante e per notte, con tariffa ridotta per i bambini e una quota alcolici isolata su una riga al 20% quando il trattamento la comprende. La pensione resta esclusa dalla base imponibile della tassa di soggiorno, come impone la normativa francese.

Camere, letti e dotazioni

Descrivete le vostre tipologie di camera (singola, doppia, twin, familiare, suite...) con la loro composizione letti dettagliata — dodici tipologie di letto con le relative dimensioni, dal letto singolo al king size, divano letto, letti a castello, culla — e i posti letto complessivi si calcolano da soli. Un catalogo di 51 dotazioni suddivise in 7 gruppi (vista, bagno, televisione, bevande, comfort...) descrive ogni tipologia, e le foto delle camere si caricano direttamente sulla scheda per alimentare la galleria, il fumetto della planimetria e il canale pubblico.

Sale meeting e sale riunioni

Un hotel non vende soltanto pernottamenti. DoliHotel gestisce le vostre sale meeting: sette configurazioni di capienza (platea, banchi di scuola, ferro di cavallo, cocktail...), dodici dotazioni, noleggio a ore, a mezza giornata o a giornata intera, e pacchetto giornata di studio per partecipante con ripartizione automatica tra la sala al 20% e la ristorazione al 10%. Le prenotazioni si collocano su un planning settimanale, con un controllo dei conflitti che vieta la doppia fascia oraria, e generano preventivo e fattura nativi a più aliquote.

Tassa di soggiorno francese secondo il tariffario alberghiero 2026

La tassa di soggiorno francese viene calcolata automaticamente, notte per notte e per occupante, secondo la categoria della struttura (palace, da 5 a 1 stella, oppure non classificata con percentuale a massimale), con la quota dipartimentale aggiuntiva, l'esenzione dei minori e il riporto in fatturazione. Un prospetto riepilogativo vi indica in ogni momento l'importo da versare.

Fatturazione nativa e fattura elettronica

Tutta la catena commerciale è 100% nativa Dolibarr e si pilota dalla scheda soggiorno: preventivo da inviare e far firmare, acconto alla conferma, poi fattura a saldo alla partenza che detrae l'acconto. Tutto ciò che è fatturabile — pernottamenti, trattamenti, opzioni, sale, servizi — è un prodotto o un servizio nativo Dolibarr, quindi pronto per l'emissione di fatture Factur-X verso una piattaforma francese di dematerializzazione (PDP/PPF). Nessun ponte, nessun reinserimento, nessuna sincronizzazione da sorvegliare.

Schede di polizia e conformità alberghiera

La scheda di polizia francese dei viaggiatori stranieri si compila fin dall'arrivo e si conserva per la durata prevista dalla legge, con registro delle consultazioni. Il registro di conformità segue 31 obblighi propri dell'ospitalità alberghiera — struttura aperta al pubblico di tipo O secondo la normativa francese, impianto di sicurezza antincendio, reti di acqua calda, igiene alimentare, licenza di somministrazione di bevande e permesso di esercizio, defibrillatore, affissioni obbligatorie — con periodicità, ultima esecuzione, prossima scadenza e avviso sul cruscotto. La scheda struttura registra la classificazione, la sua data di validità e i numeri di licenza.

Gestione quotidiana

Il cruscotto mostra a colpo d'occhio arrivi e partenze del giorno, clienti in soggiorno, camere libere, camere da pulire, incidenti aperti, scadenze di conformità e tassa da versare — ogni cifra è cliccabile. La schermata arrivi / partenze concatena check-in e check-out. Le pulizie si pianificano e si seguono camera per camera per la governante, gli incidenti e gli interventi tecnici si tracciano, i contatori si leggono per il residenziale. Il personale dispone di planning, timbratura e monitoraggio delle abilitazioni.

Servizi della struttura, bar, ristorante e piscina

Un catalogo di 98 servizi suddivisi in 14 gruppi (parcheggio, benessere, ristorazione, tempo libero, reception, animali, trasporti, business, accesso a internet, esterni, edificio, sicurezza, accessibilità) descrive la vostra struttura: ogni servizio si attiva, si dichiara gratuito, a pagamento o variabile, e compare sulla pagina pubblica. I moduli opzionali bar, ristorante, piscina e corsi di nuoto si attivano soltanto se vi servono: l'interfaccia mostra solo ciò che utilizzate.

Un modulo pensato per l'ospitalità alberghiera, non adattato in fretta

DoliHotel è disponibile in cinque lingue (francese, inglese, tedesco, spagnolo, italiano), senza alcun testo fisso nel codice, ed è compatibile con Dolibarr dalla v18 alla v24. I prezzi si inseriscono IVA inclusa pur restando memorizzati al netto, come richiede la contabilità. Un manuale completo è integrato nel modulo. Tutti i dati restano vostri, nel vostro Dolibarr.