Modul Außeneinsätze für Dolibarr

Wofür dient das Modul Außeneinsätze?

Das Modul Außeneinsätze macht aus den nativen Interventionsbelegen von Dolibarr ein echtes Werkzeug für die Steuerung der Arbeit vor Ort. Es richtet sich an alle Unternehmen, die beim Kunden tätig sind — Wartung, Störungsbehebung, Montage und Installation, Vor-Ort-Kundendienst, mobile Werkstätten — und die ihre Einsätze, Techniker und Rechnungsstellung an einer einzigen Stelle steuern möchten, ganz ohne Zusatzsoftware.

Jeder Einsatz erhält eine eindeutige, anklickbare Nummer (IE00001, IE00002…), von der Planung über die Kundenunterschrift bis zur Rechnung — für eine durchgängige, klare Nachverfolgung.

Funktionen, die echten Nutzen bringen

• Planung und Techniker: Weisen Sie Mitarbeiter zu und verschieben Sie einen Termin — Daten, Uhrzeiten und der verknüpfte Kalender synchronisieren sich automatisch.
• Wiederkehrende Einsätze: Erzeugen Sie geplante Besuche für Wartungsverträge und Touren automatisch.
• Arbeitszeit: Erfassen Sie Ankunfts- und Abfahrtszeit; der Stundensatz erzeugt eine fertige Rechnungsposition.
• Flexible Positionserfassung: Produkt, Dienstleistung oder Zeit, als Brutto- (netto wird berechnet) oder Nettopreis.
• Kundenunterschrift vor Ort und Unterschriften-Nachverfolgung, optional mit SMS-Code-Bestätigung (OTP).
• Direkte Fakturierung aus dem Einsatz oder Zusammenfassen mehrerer Einsätze desselben Kunden in einer Rechnung.

Für wen? Konkrete Anwendungsfälle

Ein Wartungsbetrieb plant seine wiederkehrenden Serviceverträge, entsendet Techniker, lässt den Einsatzbeleg auf dem Tablet unterschreiben und stellt noch am selben Abend die Rechnung. Ein Installateur verwaltet den Gerätepark des Kunden, findet die Historie jeder Anlage und fakturiert den ganzen Monat auf einmal. Ein Reparaturdienst misst die aufgewendete Zeit und wandelt Stunden ohne erneute Eingabe in bepreiste Positionen um. Ein Dashboard zeigt auf einen Blick die Einsätze in Bearbeitung, wartend auf Unterschrift, unterschrieben und diesen Monat angelegt sowie Statistiken je Techniker (Stunden, Arbeit, Teile, Dienstleistungen).

100 % native Dolibarr-Integration

Nichts liegt isoliert vor: Das Modul baut auf den Standardobjekten von Dolibarr auf — Geschäftspartner, Produkte und Dienstleistungen, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Dokumente und Kalender. Ein Einsatz wird zum Angebot, Auftrag oder zur Rechnung und übernimmt dabei seine bepreisten Positionen; er bleibt für das gesamte ERP nutzbar. Der Fahrzeug- bzw. Gerätebeleg ist mit dem Kunden verknüpft, mit Wörterbüchern (Marke, Modell), die beim Tippen befüllt werden, und einer Auswahl, die die Felder vorausfüllt. Eine eigene PDF-Vorlage fasst Informationen und die bepreiste Aufschlüsselung auf einer Seite zusammen.

Kompatibilität und Einrichtung

Das Modul ist mehrsprachig (Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch) und kompatibel mit Dolibarr v18 bis v24 (PHP 7.4+). Es wird wie jedes andere Modul installiert, ohne den Dolibarr-Kern zu verändern. Über den Reiter „Bezeichnungen“ benennen Sie Felder und Menüs passend zu Ihrer Branche um und machen die relevanten Informationen im PDF druckbar. Eine integrierte, als PDF herunterladbare Anleitung bringt Ihre Teams vom ersten Tag an in Schwung.