Signatur-Terminal für Dolibarr | KSIDol Modul

Dolibarr-Dokumente ohne Papier und ohne doppelte Eingabe unterschreiben lassen

Das KSIDol-Modul Signatur-Terminal macht aus einem einfachen Touch-Terminal einen direkt mit Ihrem Dolibarr verbundenen Unterschriftspunkt. Auf dem Tresen platziert oder in Werkstatt und Außendienst mitgenommen, lässt es Ihre Kunden Angebote, Aufträge, Rechnungen, Verträge und Einsatzberichte mit dem Finger unterschreiben. Das Dokument verlässt Dolibarr, der Kunde sieht es sich an, akzeptiert bei Bedarf Ihre AGB und unterschreibt handschriftlich: Die Unterschrift läuft sofort nach Dolibarr zurück, mit einem gespeicherten Zeitstempel-Nachweis. Kein Drucken, kein Scannen unterschriebener Blätter, keine doppelte Erfassung mehr.

Der konkrete Nutzen im Alltag

• Eine vor Ort unterschriebene Zustimmung, sofort am richtigen Dolibarr-Dokument hinterlegt.
• Kein Druck, kein Scan, keine Neueingabe: Das Dokument geht von Dolibarr zum Terminal und kommt unterschrieben zurück.
• Vollständiger Nachweis je Entscheidung: Unterschrift, Datum und Ort der Zustimmung, AGB-Akzeptanz, Prüfsumme, IP-Adresse und Browser.
• Mehrere Terminals parallel (Empfang, Büro, Werkstatt), jeweils sicher gekoppelt.
• Die Dokumentmaske aktualisiert sich von selbst, sobald der Kunde unterschreibt – ohne Neuladen.

Anwendungsfälle für jede Branche

Am Werkstatt-Tresen gibt der Kunde den Reparaturauftrag vor Arbeitsbeginn frei. Im Laden wird ein Angebot angenommen und wechselt sofort in den Status „Unterschrieben“. Auf der Baustelle oder beim Hausbesuch lässt der Techniker den Einsatzbericht direkt vor Ort unterschreiben. Beim Wareneingang oder bei der Begleichung einer Rechnung wird ein unterschriebenes PDF zu den Dokumenten hinzugefügt. Das Modul eignet sich für Handwerker, Werkstätten, Dienstleister und Kleinbetriebe, die eine Kundenzustimmung reibungslos festhalten wollen – auch unterwegs.

Eine 100 % native Dolibarr-Integration

Signatur-Terminal dupliziert nichts, sondern baut auf den nativen Objekten von Dolibarr auf.

• Angebote, Aufträge, Rechnungen, Verträge und Einsätze: Auf jeder validierten Maske erscheint automatisch eine Sende-Schaltfläche.
• Geschäftspartner: Der Name des verknüpften Kunden erscheint während der Unterschrift auf dem Terminal.
• Dokumente / DMS: Das unterschriebene PDF wird in den Ordner des Objekts geschrieben und im DMS indexiert; verknüpfte AGB werden automatisch erkannt und angezeigt.
• Es arbeitet außerdem mit den KSIDol-Modulen Kundendienst, Werkstattservice, savaneosys und Reservierungen zusammen.

Der Dolibarr-Kern wird nie verändert.

Kompatibilität und Einrichtung

Kompatibel mit Dolibarr v18 bis v24, installiert sich das Modul wie jede Standard-Erweiterung und wird über seine eigene Konfigurationsseite eingestellt. Jedes Terminal koppeln Sie über einen temporären Code, der gegen einen geräteeigenen Schlüssel getauscht wird, und sichern den Austausch per HTTPS und HMAC-Signatur. Ein Dashboard zeigt den Systemstatus, die zuletzt gesehenen Terminals und die laufenden Anfragen. Alles wird aus Dolibarr gesteuert und Sie erhalten einen sofort einsatzbereiten Unterschriftspunkt für Kunden.