Terminal di firma Dolibarr | Modulo KSIDol di firma

Fai firmare i documenti Dolibarr senza carta né doppia digitazione

Il modulo Terminal di firma di KSIDol trasforma un semplice terminale touch in un punto firma collegato direttamente al tuo Dolibarr. Posato sul bancone o portato in officina e sul campo, consente ai tuoi clienti di firmare preventivi, ordini, fatture, contratti e rapporti di intervento con la punta del dito. Il documento parte da Dolibarr, il cliente lo consulta, accetta se necessario le tue condizioni generali di vendita e appone la firma autografa: questa torna subito in Dolibarr, con una prova con marca temporale conservata. Basta stampare, scansionare la carta firmata e reinserire gli stessi dati.

I vantaggi concreti ogni giorno

• Un accordo firmato sul posto, subito collegato al documento giusto di Dolibarr.
• Niente stampa, niente scansione, niente reinserimento: il documento va da Dolibarr al terminale e torna firmato.
• Prova completa per ogni decisione: firma, data e luogo di approvazione, accettazione delle condizioni, impronta, indirizzo IP e browser.
• Più terminali in parallelo (accoglienza, ufficio, officina), ciascuno abbinato in modo sicuro.
• La scheda del documento si aggiorna da sola non appena il cliente firma, senza ricaricare la pagina.

Casi d'uso per ogni mestiere

Al banco di un'officina, il cliente approva l'ordine di riparazione prima dell'intervento. In negozio, un preventivo viene accettato e passa subito allo stato «Firmato». In cantiere o durante una visita a domicilio, il tecnico fa firmare il rapporto di intervento sul posto. Alla ricezione di un ordine o al saldo di una fattura, un PDF firmato viene aggiunto ai suoi documenti. Il modulo è pensato per artigiani, officine, fornitori di servizi e piccole imprese che vogliono formalizzare l'accordo del cliente senza attriti, anche in mobilità.

Un'integrazione 100% nativa con Dolibarr

Terminal di firma non duplica nulla: si basa sugli oggetti nativi di Dolibarr.

• Preventivi, ordini, fatture, contratti e interventi: il pulsante di invio si aggiunge automaticamente a ogni scheda validata.
• Terzi: il nome del cliente collegato al documento compare sul terminale durante la firma.
• Documenti / GED: il PDF firmato viene salvato nella cartella dell'oggetto e indicizzato nella GED; le condizioni collegate vengono rilevate e mostrate automaticamente.
• Si integra inoltre con i moduli KSIDol Assistenza post-vendita, Servizio officina, savaneosys e Prenotazioni.

Il cuore di Dolibarr non viene mai modificato.

Compatibilità e messa in opera

Compatibile con Dolibarr da 18 a 24, il modulo si installa come una normale estensione e si configura dalla sua pagina delle impostazioni. Abbini ogni terminale con un codice temporaneo, scambiato con una chiave propria del dispositivo, e proteggi gli scambi con HTTPS e firma HMAC. Una dashboard mostra lo stato del sistema, gli ultimi terminali visti e le richieste in corso. Tutto è gestito da Dolibarr e ottieni un punto firma per i clienti pronto all'uso.