Terminal de signature Dolibarr | Module KSIDol signature

Faire signer vos documents Dolibarr sans papier ni ressaisie

Le module Terminal de signature KSIDol transforme un simple terminal tactile en point de signature relié à votre Dolibarr. Posé sur le comptoir ou emporté en atelier et sur le terrain, il permet à vos clients de signer devis, commandes, factures, contrats et fiches d'intervention du bout du doigt. Le document part de Dolibarr, le client le consulte, accepte au besoin vos conditions générales de vente, puis appose sa signature manuscrite : celle-ci revient aussitôt dans Dolibarr, accompagnée d'une preuve horodatée conservée. Fini l'impression, la signature papier scannée et la double saisie.

Les bénéfices concrets au quotidien

• Un accord signé sur place, immédiatement rattaché au bon document Dolibarr.
• Zéro impression, zéro scan, zéro ressaisie : le document circule de Dolibarr au terminal et revient signé.
• Une preuve complète pour chaque décision : signature, date et lieu d'approbation, acceptation des CGV, empreinte, adresse IP et navigateur.
• Plusieurs terminaux gérés en parallèle (accueil, bureau, atelier), chacun appairé de façon sécurisée.
• La fiche du document se met à jour toute seule dès que le client a signé, sans recharger la page.

Des cas d'usage pour tous les métiers

Au comptoir d'un garage, le client valide son ordre de réparation avant travaux. En boutique, un devis est accepté et passe aussitôt à l'état « Signé ». Sur un chantier ou lors d'une intervention à domicile, le technicien fait signer la fiche d'intervention sur place. À la réception d'une commande ou au règlement d'une facture, un PDF signé vient s'ajouter aux documents. Le module s'adresse aux artisans, garages, prestataires de services et TPE/PME qui veulent formaliser un accord client sans friction, y compris en mobilité.

Une intégration 100 % native à Dolibarr

Le Terminal de signature ne duplique rien : il s'appuie sur les objets natifs de Dolibarr.

• Devis, commandes, factures, contrats et interventions : le bouton d'envoi s'ajoute automatiquement sur chaque fiche validée.
• Tiers : le nom du client rattaché au document s'affiche sur le terminal pendant la signature.
• Documents / GED : le PDF signé est écrit dans le dossier de l'objet et indexé dans la GED ; les CGV liées sont détectées et présentées automatiquement.
• Il s'articule aussi avec les modules KSIDol Service après-vente, Service garage, savaneosys et Réservations.

Le cœur de Dolibarr n'est jamais modifié.

Compatibilité et mise en place

Compatible avec Dolibarr v18 à v24, le module s'installe comme une extension standard et se règle depuis sa page de configuration. Vous appairez chaque terminal grâce à un code temporaire, échangé contre une clé propre à l'appareil, et sécurisez les échanges par HTTPS et signature HMAC. Un tableau de bord affiche l'état du dispositif, les derniers terminaux vus et les demandes en cours. Vous pilotez tout depuis Dolibarr et gagnez un point de signature client prêt à l'emploi.