Terminal de firma Dolibarr | Módulo KSIDol de firma

Firme sus documentos de Dolibarr sin papel ni doble captura

El módulo Terminal de firma de KSIDol convierte un simple terminal táctil en un punto de firma conectado directamente a su Dolibarr. Colocado en el mostrador o llevado al taller y al terreno, permite que sus clientes firmen presupuestos, pedidos, facturas, contratos y partes de intervención con la yema del dedo. El documento sale de Dolibarr, el cliente lo consulta, acepta si procede sus condiciones generales de venta y estampa su firma manuscrita: esta vuelve enseguida a Dolibarr, con una prueba con marca de tiempo conservada. Se acabó imprimir, escanear el papel firmado y volver a teclear los mismos datos.

Beneficios concretos en el día a día

• Un acuerdo firmado in situ, vinculado al instante al documento correcto de Dolibarr.
• Sin impresión, sin escaneo, sin recaptura: el documento viaja de Dolibarr al terminal y vuelve firmado.
• Prueba completa de cada decisión: firma, fecha y lugar de aprobación, aceptación de las CGV, huella, dirección IP y navegador.
• Varios terminales en paralelo (recepción, oficina, taller), cada uno emparejado de forma segura.
• La ficha del documento se actualiza sola en cuanto el cliente firma, sin recargar la página.

Casos de uso para cada oficio

En el mostrador de un taller, el cliente aprueba la orden de reparación antes de empezar. En una tienda, un presupuesto se acepta y pasa de inmediato al estado «Firmado». En una obra o durante una visita a domicilio, el técnico hace firmar el parte de intervención allí mismo. Al recibir un pedido o al cobrar una factura, se añade un PDF firmado a sus documentos. El módulo está pensado para autónomos, talleres, prestadores de servicios y pymes que quieren formalizar el acuerdo del cliente sin fricción, también en movilidad.

Una integración 100 % nativa con Dolibarr

Terminal de firma no duplica nada: se apoya en los objetos nativos de Dolibarr.

• Presupuestos, pedidos, facturas, contratos e intervenciones: el botón de envío se añade automáticamente en cada ficha validada.
• Terceros: el nombre del cliente vinculado al documento aparece en el terminal durante la firma.
• Documentos / GED: el PDF firmado se guarda en la carpeta del objeto y se indexa en la GED; las CGV asociadas se detectan y se muestran automáticamente.
• También se integra con los módulos KSIDol Posventa, Servicio de taller, savaneosys y Reservas.

El núcleo de Dolibarr nunca se modifica.

Compatibilidad y puesta en marcha

Compatible con Dolibarr v18 a v24, el módulo se instala como cualquier extensión estándar y se configura desde su propia página de ajustes. Empareja cada terminal con un código temporal, canjeado por una clave propia del dispositivo, y protege los intercambios mediante HTTPS y firma HMAC. Un panel de control muestra el estado del sistema, los últimos terminales vistos y las solicitudes en curso. Todo se gobierna desde Dolibarr y obtiene un punto de firma para clientes listo para usar.