Vermietsoftware für Dolibarr | KSIDol

Ihr Mietpark und Ihre Verwaltung in einem einzigen Werkzeug

Wer vermietet, führt meist zwei Welten parallel: eine Tabelle für die Verfügbarkeit und Dolibarr für Angebote, Aufträge und Rechnungen. DoliLocation (technischer Name ksilocation) beendet diese Doppelarbeit, weil es die Vermietung in Dolibarr selbst abbildet – auf Ihren Artikeln, Ihren Kunden, Ihren Belegen. Version 1.0.1 bringt 166 Dateien, davon 94 in PHP, 45 Bildschirmmasken, 30 Tabellen, 10 Rechte und 725 Übersetzungsschlüssel pro Sprache in 5 Sprachen (Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch) mit.

Zehn Branchen, für die alles vorbereitet ist

Sie beginnen nicht bei null: Sie wählen Ihre Branche, und die passenden Fähigkeiten stehen. Vorbereitet sind zehn Branchen:

• Baumaschinen und Baugeräte
• Veranstaltung und Event
• Fahrzeuge
• Audio-, Licht- und Videotechnik
• sanfte Mobilität (Fahrräder, E-Scooter)
• Räume und Flächen
• Anhänger und leichte Nutzfahrzeuge
• Medizin- und Pflegehilfsmittel
• IT und Bürotechnik
• Textilien, Geschirr und leichter Veranstaltungsbedarf

Kein Gerät zweimal vergeben, kein Preis nachträglich verrutscht

Der Verfügbarkeitsmotor rechnet tagfein und ohne Überlappung, sodass eine Rücknahme und eine Auslieferung am selben Tag aufeinander folgen dürfen – der Tag bleibt verkaufbar. Rüstzeiten und Instandsetzungszeiten sind Teil der Rechnung, Optionen verfallen von selbst und blockieren Ihr Material nicht unbemerkt, und die Bestätigung ist transaktional: zwei gleichzeitige Bestätigungen können dieselbe Kapazität nicht überbuchen. Die Preisfindung folgt Dauern, Staffeln und Saisons; auf dem Vertrag wird der Preisstand eingefroren, damit eine spätere Tarifänderung einen laufenden Vorgang nicht mehr verändert. Die gemessene Leistung stammt aus einem Lasttest mit 1.000 Parkeinheiten und 1.000 bestätigten Vorgängen. Drei geplante Aufgaben arbeiten im Hintergrund: abgelaufene Optionen freigeben, fehlgeschlagene Kanal-Übertragungen erneut ausführen, die Integrität des Betriebsprotokolls prüfen.

Das Modul lebt in Dolibarr: acht eingehängte Reiter

Ihre Mitarbeiter müssen nichts Neues lernen – acht Reiter sitzen auf nativen Dolibarr-Seiten:

• Artikel, Reiter „Vermietung“: macht den Artikel vermietbar, legt Zeiteinheit und Mindestmietdauer fest, zeigt die Mietgeschichte. Ein Artikel genügt für Verkauf und Vermietung, und Sie erkennen, welches Gerät sich rechnet.
• Geschäftspartner, Reiter „Vermietungen“: alle Vorgänge des Kunden, laufende und vergangene. Die Frage, was dieser Kunde noch bei sich hat, ist ein Klick statt einer Recherche.
• Angebot, Reiter „Vermietung“: die Zeiträume, die die Positionen tragen, mit der elektronischen Signatur des Dolibarr-Kerns, mit Zeitstempel und archiviert. Der Kunde bestätigt seinen Mietzeitraum an genau dem Dokument, das er ohnehin bekommt.
• Kundenauftrag, Reiter „Vermietung“: der Vorgang hängt am nativen Auftrag, ohne Doppelerfassung. Ihr Büro bleibt in einer Kette von der Bestellung bis zur Rechnung.
• Lieferung, Reiter „Vermietung“: Auslieferung und Abholung des Materials. Fahrer und Lager arbeiten im gewohnten Lieferbeleg weiter.
• Lager, Reiter „Vermietung“: was der Lagerort enthält und was daraus unterwegs ist. Eine Bestandsaufnahme endet ohne ungeklärte Fehlmengen.
• Benutzer, Reiter „Vermietung“: wofür der Mitarbeiter zuständig ist. Urlaub und Vertretung lassen sich ohne Rückfragen übergeben.
• Projekt, Reiter „Vermietung“: die Vorgänge einer Baustelle oder Veranstaltung. Sie sehen das Ganze, nicht nur einzelne Mietzeilen.

Sechs druckbare Dokumentvorlagen

Sechs Vorlagen. Das Übergabeprotokoll ist eine Vorlage, die bei der Auslieferung und bei der Rücknahme dient. Die Liste: Mietvertrag, Beleg für Auslieferung und Rücknahme, Übergabeprotokoll (Auslieferung und Rücknahme), Schadensfeststellung, Kautionsbescheinigung, Tourenbegleitschein.

Achtzehn Fähigkeiten, einzeln schaltbar

Die Branchenwahl setzt sie automatisch, Sie justieren danach jede einzeln: Vorab-Angebot, Baustellen- oder Veranstaltungsakte, Lieferung und Abholung, Touren, identifizierte Einheiten, Zählerstände (Kilometer, Betriebsstunden), Übergabeprotokolle bei Auslieferung und Rücknahme, Kaution oder Sicherheitsleistung, Schäden und Einbehalte, Versicherung, Selbstbehalt, Kraftstoff und Verbrauchsmaterial, Reinigung und Hygiene, Führerscheine und Befähigungsnachweise, Untervermietung, Thekenkasse, öffentliche Mini-Website, Shop-Kanäle.

Was Sie für 365 € netto erhalten

Eine einmalige Anschaffung von 365 € netto deckt das Modul und beide Konnektoren ab: WooCommerce als WordPress-Erweiterung und PrestaShop 8 als Modul, separat ausgeliefert. Dazu kommen die Theke, die einen gescannten Code (Barcode, Seriennummer) einem Artikel zuordnet, Logistik und Tourenplanung, die öffentliche Mini-Website für Reservierungen, die Kanalschicht, eine REST-API und ein Betriebsprotokoll, das nur angefügt wird und über eine Hash-Kette abgesichert ist. Das Modul erzeugt native Dolibarr-Dokumente: Angebot, Auftrag, Projekt und Lieferung. Lizenz GPL v3, Herausgeber KSI 30 (KSIDol.io).

Was nicht dazugehört

Die Kaution wird erfasst und nicht eingezogen: ohne begründeten Einbehalt entsteht keine Buchung. Lieferungen entstehen als Entwurf, damit keine unbeabsichtigte Lagerbewegung ausgelöst wird. Seriennummern nutzen die nativen Chargen und Serien von Dolibarr statt eines Parallelsystems. Ein Zahlungsdienstleister ist nicht Bestandteil, und nur der erprobte Datenbankmotor ist abgedeckt.

Kompatibilität und Voraussetzungen

Dolibarr 18.0.6 bis 24.0.2, Stufe für Stufe auf sieben Versionen erprobt: 18.0.6, 19.0.4, 20.0.4, 21.0.4, 22.0.5, 23.0.4 und 24.0.2, je 799 grüne Prüfungen pro Stufe, kein Fehlschlag. PHP 8.1 bis 8.3 im Betrieb erprobt. Datenbank: MariaDB 10.11, einziger erprobter Motor.

Support und Kauf

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