Software di noleggio per Dolibarr | KSIDol

DoliLocation 1.0.1: il suo noleggio smette di vivere fuori dal gestionale

Se noleggia attrezzature, veicoli, sale o materiale per eventi, conosce il costo nascosto del doppio lavoro: il calendario da una parte, Dolibarr dall'altra, e un cliente al telefono che chiede quando rientra il suo materiale. DoliLocation (nome tecnico ksilocation) porta il noleggio dentro il suo Dolibarr: gli stessi clienti, gli stessi articoli, gli stessi documenti. La versione 1.0.1 conta 166 file, di cui 94 in PHP, 45 schermate, 30 tabelle, 10 permessi e 725 chiavi di traduzione per lingua in 5 lingue, così ogni collaboratore lavora nella propria.

Il modulo si configura sul suo mestiere, non il contrario

All'attivazione indica il suo mestiere e il modulo si presenta già regolato. Sono previsti 10 mestieri: macchine e attrezzature da cantiere, eventi e ricevimenti, veicoli, audiovisivo, audio e luci, mobilità leggera (biciclette, monopattini), sale e spazi, rimorchi e veicoli commerciali leggeri, attrezzature mediche e paramediche, informatica e ufficio, tessile, stoviglie e ricevimento leggero. Nessuna schermata inutile: ciò che il suo mestiere non usa non compare.

Non vende più due volte la stessa macchina

La disponibilità è calcolata a un calcolo al giorno, senza sovrapposizioni: una riconsegna del mattino libera la partenza del pomeriggio, e il parco lavora un giorno in più. I suoi tempi di preparazione e di ripristino sono presi nel calcolo, quindi la data proposta è una data che può davvero onorare. Le opzioni temporanee scadono da sole, senza che qualcuno debba ricordarsene. E la conferma è indivisibile: due conferme simultanee, al banco e dal sito, non possono sovrapprenotare la stessa capacità. Il prezzo segue durate, scaglioni e stagioni; al contratto resta un'istantanea tariffaria congelata, così un aggiornamento del listino non modifica una pratica già impegnata.

8 schede integrate sulle pagine che usa già

Il vantaggio concreto è questo: non c'è un secondo programma da aprire, né un'anagrafica parallela da tenere aggiornata. DoliLocation innesta 8 tab nelle pagine native di Dolibarr.

• Scheda PRODOTTO, tab «Noleggio»: dichiara l'articolo noleggiabile, ne fissa unità di tempo e durata minima e mostra lo storico dei suoi noleggi. Vede subito quali articoli rendono e quali restano in deposito.
• Scheda TERZO, tab «Noleggi»: tutte le pratiche del cliente, in corso e passate. Risponde al telefono in pochi secondi, senza cercare in un'altra applicazione.
• PREVENTIVO (proposta commerciale), tab «Noleggio»: i periodi portati dalle righe, con la firma elettronica del cuore di Dolibarr, registrata con data e ora e archiviata. Il consenso del cliente su periodo e prezzo resta allegato al preventivo da cui nasce la pratica.
• ORDINE, tab «Noleggio»: la pratica appoggiata all'ordine nativo, senza doppio inserimento. Ciò che è stato venduto e ciò che è stato noleggiato sono lo stesso dato: niente riconciliazioni a fine mese.
• SPEDIZIONE, tab «Noleggio»: consegna e ritiro del materiale. Il magazziniere prepara dalla pagina che conosce e sa per quale pratica sta lavorando.
• MAGAZZINO, tab «Noleggio»: cosa contiene il deposito e cosa ne è uscito. Sa dove sono i suoi beni, sede per sede, senza inventario separato.
• UTENTE, tab «Noleggio»: ciò di cui l'operatore ha la responsabilità. Quando un pezzo non rientra, sa a chi era affidato.
• PROGETTO, tab «Noleggio»: le pratiche collegate al cantiere o all'evento. Legge il materiale impegnato accanto alle altre voci dell'operazione.

6 documenti stampabili per la consegna e il rientro

Sono 6, e il verbale è un modello unico impiegato sia alla consegna sia alla riconsegna: contratto di noleggio, bolla di uscita e di rientro, verbale di consegna e riconsegna, constatazione di danno, attestazione di deposito cauzionale, foglio di viaggio del giro di consegna. Lo stato del bene è descritto nello stesso modo alla partenza e al ritorno, quindi il confronto è immediato.

18 capacità che accende solo se le serve

Il mestiere scelto le imposta automaticamente, poi le regola una per una: preventivo preliminare, pratica di cantiere o di evento, consegna e ritiro, giri di consegna, unità identificate, contatori (chilometri, ore), verbali di consegna e riconsegna, cauzione o deposito di garanzia, danni e trattenute, assicurazione, franchigia, carburante e materiali di consumo, pulizia e igiene, patenti e abilitazioni, subnoleggio, cassa al banco, mini-sito pubblico, canali negozio.

Cosa riceve per 365 € IVA esclusa

• Il modulo completo, offerta unica, con i connettori WooCommerce (estensione WordPress) e PrestaShop 8 compresi nel prezzo e consegnati separatamente.
• 3 attività pianificate che lavorano al posto suo: liberare le opzioni scadute, riprendere le consegne di canale non riuscite, controllare l'integrità del registro delle operazioni.
• Banco che identifica un articolo da un codice scansionato (codice a barre, numero di serie), logistica e giri di consegna, mini-sito pubblico di prenotazione, strato dei canali, API REST, registro delle operazioni in sola aggiunta con catena di impronte.
• Documenti nativi creati dal modulo: preventivo, ordine, progetto e spedizione in bozza, quindi nessun movimento di magazzino a sua insaputa. I numeri di serie si appoggiano ai lotti e serie nativi di Dolibarr.

Cosa il modulo non fa

• La cauzione è registrata e non incassata: nessuna scrittura contabile senza una trattenuta motivata. Lei decide, il modulo non anticipa.
• Nessun incasso bancario, nessun abbonamento: il modulo si installa sul suo Dolibarr e vi resta.
• I due connettori presuppongono un WooCommerce o un PrestaShop 8 già in funzione presso di lei.

Compatibilità e prerequisiti

Verificato soglia per soglia su 7 versioni di Dolibarr: 18.0.6, 19.0.4, 20.0.4, 21.0.4, 22.0.5, 23.0.4 e 24.0.2, con 799 controlli verdi per soglia e nessun fallimento. PHP da 8.1 a 8.3 verificato all'esecuzione, MariaDB 10.11 unico motore provato. Tenuta misurata su 1.000 unità di parco e 1.000 pratiche confermate: il modulo è stato provato con un parco di quella dimensione, non con una sola pratica di esempio. Licenza GPL v3, editore KSI 30.

Supporto e acquisto

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