Logiciel de location de matériel Dolibarr | KSIDol

DoliLocation 1.0.1 : louer sans quitter Dolibarr

Si vous louez du matériel, vous connaissez le travail en double : le planning dans un tableur, les contrats dans un dossier, la facturation dans l'ERP. DoliLocation (nom technique ksilocation) supprime cet écart. Le module apporte à Dolibarr le parc, la disponibilité, le chiffrage, les contrats, les états des lieux, les livraisons et les retours — et il les pose sur vos écrans actuels, pas à côté. La version 1.0.1 compte 166 fichiers dont 94 en PHP, 45 écrans, 30 tables, 10 droits et 725 clés de traduction par langue, en 5 langues : français, anglais, allemand, espagnol, italien.

Votre métier est déjà préréglé

Vous n'arrivez pas devant un module vide. 10 métiers sont préréglés : engins et matériel de chantier; événementiel et réception; véhicules; audiovisuel, son et lumière; mobilité douce (vélos, trottinettes); salles et espaces; remorques et utilitaires légers; matériel médical et paramédical; informatique et bureautique; textile, vaisselle et réception légère. Vous choisissez le vôtre, et la configuration suit.

Un planning qui ne vous fait pas perdre de journées

La disponibilité se calcule en un calcul au jour près, sans chevauchement : un retour le matin et un départ l'après-midi du même jour ne s'excluent plus, vous récupérez les journées que les plannings approximatifs vous faisaient perdre. Vos délais de préparation et de remise en état sont pris dans le calcul, donc le matériel n'est pas promis avant d'être prêt. Les options temporaires expirent d'elles-mêmes au lieu d'immobiliser le parc. Et la confirmation est indivisible : deux confirmations simultanées ne peuvent pas sur-réserver la même capacité, y compris lorsqu'une commande arrive du mini-site pendant qu'un devis se signe au comptoir. Le chiffrage se fait par durées, paliers et saisons, avec un instantané tarifaire figé sur le contrat : quand vous changerez vos tarifs, les dossiers déjà engagés ne bougeront pas. La tenue en charge a été mesurée sur 1 000 unités de parc et 1 000 dossiers confirmés.

Le module vit DANS Dolibarr : les 8 onglets greffés

Aucun de vos collaborateurs n'a à apprendre un deuxième logiciel. La location apparaît là où ils travaillent déjà, sous la forme de 8 onglets greffés sur les pages natives.

• Fiche produit, onglet « Location » : rend l'article louable, fixe son unité de temps et sa durée minimale, affiche l'historique de ses locations. Vous gardez un seul catalogue, celui de Dolibarr.
• Fiche tiers, onglet « Locations » : tous les dossiers du client, en cours et passés. Un client appelle, vous répondez sans ouvrir autre chose.
• Devis, onglet « Location » : les périodes portées par les lignes, avec la signature électronique du cœur de Dolibarr, horodatée et archivée. L'accord du client reste rattaché au devis qui l'a produit.
• Commande, onglet « Location » : le dossier adossé à la commande native, sans double saisie. Ce qui est vendu et ce qui est réservé ne peuvent plus diverger.
• Expédition, onglet « Location » : la livraison et l'enlèvement du matériel. Votre équipe logistique prépare les départs et les retours depuis la pièce qu'elle connaît.
• Entrepôt, onglet « Location » : ce que le dépôt contient et ce qui en est sorti. Le comptoir voit la disponibilité réelle, pas un stock théorique.
• Utilisateur, onglet « Location » : ce dont l'intervenant a la charge. Chacun connaît son périmètre sans tableau annexe.
• Projet, onglet « Location » : les dossiers rattachés au chantier ou à l'événement. Le coût de location se lit là où le projet est suivi.

6 modèles de document imprimables

Contrat de location; bon de sortie et de retour; état des lieux, un seul modèle employé au départ et au retour; constat de dommage; attestation de caution; feuille de route de tournée.

18 capacités activables

Elles sont posées automatiquement selon le métier choisi, puis ajustables une par une : devis préalable; dossier de chantier ou d'événement; livraison et enlèvement; tournées; unités identifiées; compteurs (kilomètres, heures); états des lieux départ et retour; caution ou dépôt de garantie; dommages et retenues; assurance; franchise; carburant et consommables; nettoyage et hygiène; permis et habilitations; sous-location; caisse comptoir; mini-site public; canaux boutique.

Ce qui est inclus

Le module complet et ses 3 tâches planifiées : libérer les options expirées, reprendre les livraisons de canal en échec, contrôler l'intégrité du journal des locations. S'y ajoutent le comptoir qui identifie un article à partir d'un code scanné (code-barres, numéro de série), la logistique et les tournées, le mini-site public de réservation, la couche de canaux, l'API REST et le journal des opérations en ajout seul à chaîne d'empreintes. Les connecteurs WooCommerce (extension WordPress) et PrestaShop 8 (module) sont compris dans le prix et livrés séparément. Un seul tarif : 365 € HT. Licence GPL v3.

Ce qui n'est pas inclus

La caution est enregistrée et non encaissée : aucune écriture comptable n'apparaît sans retenue motivée, ce qui vous évite de nettoyer une comptabilité après chaque retour sans incident. Les expéditions naissent en brouillon, donc sans mouvement de stock involontaire. Les numéros de série reposent sur les lots et séries natifs de Dolibarr. Les moteurs de base autres que MariaDB 10.11 ne sont pas éprouvés, et PHP hors de la plage 8.1 à 8.3 ne l'est pas à l'exécution.

Compatibilité et prérequis

Dolibarr 18.0.6 à 24.0.2, éprouvé palier par palier sur 7 versions : 18.0.6, 19.0.4, 20.0.4, 21.0.4, 22.0.5, 23.0.4 et 24.0.2, avec 799 contrôles verts par palier et aucun échec. Vous pouvez donc l'installer sur votre version actuelle sans attendre une montée de version. PHP 8.1 à 8.3 éprouvé à l'exécution. Base : MariaDB 10.11, seul moteur éprouvé.

Support et achat

Édité par KSI 30. Achat sur la boutique https://www.ksidol.io. Une question avant d'acheter, ou après : https://www.ksidol.io/contact.