Software de alquiler de material Dolibarr | KSIDol

1. Su actividad de alquiler, en el Dolibarr que ya utiliza

Si alquila material, su gestión vive hoy en dos mundos: Dolibarr para facturar, y una hoja de cálculo o un cuaderno para saber qué está fuera y cuándo vuelve. DoliLocation (nombre técnico ksilocation, versión 1.0.1) elimina ese segundo mundo. Añade el alquiler dentro de Dolibarr, apoyado en sus documentos nativos, con 166 archivos, de los cuales 94 en PHP, 45 pantallas, 30 tablas, 10 permisos y 725 claves de traducción por idioma en 5 idiomas.

2. Diez sectores preconfigurados: operativo el primer día

No empieza con una página en blanco. Elige su sector y el módulo se ajusta solo: maquinaria y material de obra · eventos y recepciones · vehículos · audiovisual, sonido e iluminación · movilidad ligera (bicicletas, patinetes) · salas y espacios · remolques y vehículos comerciales ligeros · material médico y sanitario · informática y equipos de oficina · textil, menaje y recepción ligera.

3. Dejar de sobrerreservar, dejar de perder margen

El motor trabaja con un cálculo al día, sin solapamiento: una devolución y una salida pueden sucederse el mismo día, de modo que no pierde una jornada de facturación por prudencia. Los plazos de preparación y de reacondicionamiento entran en el cálculo, las opciones temporales caducan por sí solas —nadie bloquea su parque indefinidamente— y la confirmación es indivisible: dos confirmaciones simultáneas no pueden sobrerreservar la misma capacidad. La tarificación se calcula por duraciones, tramos y temporadas, y una copia de las tarifas queda congelada en el contrato: usted puede subir precios mañana sin tocar un expediente ya comprometido. El rendimiento se ha medido con 1.000 unidades de parque y 1.000 expedientes confirmados.

4. El módulo vive dentro de Dolibarr: ocho pestañas integradas

Su equipo no aprende un software nuevo: encuentra una pestaña más allí donde ya trabaja.

• Ficha de PRODUCTO, pestaña «Alquiler» — convierte el artículo en alquilable, fija su unidad de tiempo y su duración mínima y muestra el historial de sus alquileres. Un solo catálogo, sin segunda lista que mantener.
• Ficha de TERCERO, pestaña «Alquileres» — todos los expedientes del cliente, en curso y pasados. Cuando llama, responde en la ficha que ya tiene abierta.
• PRESUPUESTO (propuesta comercial), pestaña «Alquiler» — los periodos que llevan las líneas, con la firma electrónica del núcleo de Dolibarr, con sello de tiempo y archivada. El acuerdo del cliente queda unido a su presupuesto.
• PEDIDO, pestaña «Alquiler» — el expediente adosado al pedido nativo, sin doble grabación. Venta y alquiler conviven en el mismo pedido.
• EXPEDICIÓN, pestaña «Alquiler» — la entrega y la recogida del material. El almacén prepara desde la pantalla que ya conoce.
• ALMACÉN, pestaña «Alquiler» — lo que el depósito contiene y lo que ha salido de él. Antes de prometer una fecha, sabe qué queda disponible.
• USUARIO, pestaña «Alquiler» — aquello de lo que el responsable está a cargo. Cada carga de trabajo tiene un nombre.
• PROYECTO, pestaña «Alquiler» — los expedientes vinculados a la obra o al evento. El coste de alquiler se lee en el proyecto que lo genera.

5. Seis modelos de documento imprimibles

Seis modelos. El parte de estado es un único modelo, empleado en la salida Y en la devolución, de modo que la comparación se hace sobre el mismo esquema. La lista: contrato de alquiler · albarán de salida y de devolución · parte de estado (salida y devolución) · acta de daños · justificante de fianza · hoja de ruta de reparto.

6. Dieciocho capacidades activables

Se colocan automáticamente al elegir el sector y luego las ajusta una por una, según lo que usted practica realmente: presupuesto previo · expediente de obra o de evento · entrega y recogida · rutas · unidades identificadas · contadores (kilómetros, horas) · partes de estado de salida y de devolución · fianza o depósito de garantía · daños y retenciones · seguro · franquicia · combustible y consumibles · limpieza e higiene · permisos y habilitaciones · subalquiler · caja de mostrador · minisitio público · canales de tienda.

7. Qué incluye el precio

365 € sin IVA, oferta única, con los dos conectores compañeros comprendidos: WooCommerce (extensión WordPress) y PrestaShop 8 (módulo), entregados por separado. Incluye también el mostrador que identifica un artículo a partir de un código escaneado (código de barras, número de serie), la logística y las rutas, el minisitio público de reserva, la capa de canales, una API REST y un registro de operaciones en modo solo añadir, con cadena de huellas. Y tres tareas programadas que trabajan sin usted: liberar las opciones caducadas, reintentar las entregas de canal fallidas y comprobar la integridad del registro de operaciones. Licencia GPL v3.

8. Qué no hace, y por qué eso le protege

La fianza se registra y no se cobra: ningún apunte contable aparece sin una retención motivada, así que su contabilidad no se llena de movimientos que habrá que deshacer. Las expediciones nativas se crean en borrador: no hay movimiento de stock involuntario. Los números de serie se apoyan en los lotes y series nativos de Dolibarr, no en una lista paralela. Los dos conectores se instalan aparte, en WordPress y en PrestaShop 8.

9. Compatibilidad y requisitos

Dolibarr 18.0.6 a 24.0.2, probado paso a paso en siete versiones nombradas una por una: 18.0.6, 19.0.4, 20.0.4, 21.0.4, 22.0.5, 23.0.4 y 24.0.2, con 799 controles en verde por versión y ningún fallo. PHP 8.1 a 8.3 probado en ejecución. Base: MariaDB 10.11, único motor probado.

10. Soporte y compra

Editor: KSI 30 (KSIDol.io). Plantee sus preguntas antes de comprar en https://www.ksidol.io/contact; la compra se realiza en nuestra tienda, https://www.ksidol.io.