Einzelhandelssoftware für Dolibarr | KSIDol

Einzelhandelssoftware - Dolibarr-Modul für Ladengeschäfte und Filialbetriebe

KSIRetail macht aus Dolibarr eine Software für die Filialverwaltung: Verkaufsstellen, Kassen, Barcodes, Inventur per Handscanner, Umlagerungen, gescannte Wareneingänge, Nachbestellung, Rückgaben, Treueprogramm, Geschenkkarten, Aktionen und Webaufträge werden aus einer einzigen Oberfläche gesteuert. Das Modul eröffnet kein Parallelsystem: Artikel, Bestände, Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften und Lieferantenbestellungen bleiben die nativen Objekte Ihres ERP. Die Kassenfunktionen setzen das native Modul Verkaufsstelle (TakePOS) voraus, die gescannten Wareneingänge das Modul Wareneingänge.

Ihre Filialen, Ihre Kassen, Ihr Verkaufspersonal

Sie ordnen jede Filiale einem Dolibarr-Lager zu: Der Bestand der Verkaufsstelle ist der native Bestand, keine Kopie. Die Kassen tragen ihre TakePOS-Terminalnummer, und jeder Mitarbeiter wird einer oder mehreren Filialen zugewiesen - mit Rolle und Standardfiliale. Artikelweise legen Sie je Filiale Mindestbestand, Sollbestand und bevorzugten Lieferanten fest.

Die Dolibarr-Kasse, endlich ladentauglich

KSIRetail ersetzt TakePOS nicht, sondern macht es hinter der Theke praktikabel. Die Kasse öffnet nur, wenn der Benutzer der Filiale zugewiesen ist, das Terminal existiert und das Lager stimmig ist - eine Startmaske zeigt den Zustand jeder Kasse, bevor man sie aufruft. An der Kasse setzt der Modus zuerst scannen den Fokus ins Scannerfeld und verlagert die Artikelbilder hinter die Schaltfläche „Katalog“. Oberfläche, Dichte und Zahlenfeld werden in der Konfiguration eingestellt, ohne Eingriff in den Code, und das Hinzufügen in den Warenkorb läuft stets über die native Funktion: Preis, Mehrwertsteuer, Rechnung, Zahlung und Bestand bleiben nativ.

Kassensitzungen, Differenzen und Nachweise

Eine Sitzung wird je Kasse mit ihrem Wechselgeld eröffnet; Einlagen, Entnahmen und Korrekturen tragen Begründung und Zeitstempel. Der Abschluss stellt für Bargeld, Karte und Scheck Soll, Zählbetrag und Differenz gegenüber. Jedes Ereignis trägt den Fingerabdruck des vorhergehenden, die Maske berechnet den Integritätszustand der Kette neu, und der Abschluss erzeugt ein versiegeltes, nummeriertes Archiv, das für eine Prüfung als JSON exportierbar ist. Ist das native Modul zur unveränderlichen Protokollierung aktiv, wird das Löschen eines bereits protokollierten Abschlusses verweigert — und diese Kette erfüllt die Anforderungen an Sicherung, Unveränderlichkeit und Aufbewahrung von Kassendaten der französischen Mehrwertsteuer-Betrugsbekämpfung (NF525). KSIRetail ist ein Modul, keine Zertifizierung: es stattet Ihre Installation für die technische Konformität aus, vorausgesetzt Ihr Dolibarr ist regelkonform konfiguriert und, falls erforderlich, ordnungsgemäß attestiert — ein eigener Schritt, spezifisch für Ihre Installation.

Barcodes, Etiketten und Katalogimport

Ein Artikel kann mehrere Codes tragen - intern, EAN-8, EAN-13, UPC-A, ISBN-13, Code 128, QR, Lieferantencode -, Prüfziffer geprüft bei den numerischen Codes (EAN, UPC, ISBN); der Web-Scanner löst auch den nativen Dolibarr-Barcode auf. Ein Etikettenbogen wird direkt aus dem Browser gedruckt, in 1 bis 100 Exemplaren eines einzelnen Codes. Der CSV-Import des Katalogs arbeitet mit elf dokumentierten Spalten, streng geprüfter Kopfzeile und Vorschau: Er legt native Artikel, Preise und Codes an und aktualisiert sie - Bestände, Produktkategorien und Bilder lädt er nicht.

Inventuren, Umlagerungen und Wareneingänge, alles per Scanner

Die Inventur bleibt die von Dolibarr, filialbezogen gesteuert und per Scan gezählt, additiv oder als absoluter Wert, mit Chargen und Seriennummern; vor der endgültigen Erfassung bewegt sich kein Bestand, und bei der Doppelzählung zählen zwei Benutzer, ohne den Wert des anderen zu sehen. Eine Umlagerung zwischen Filialen läuft über ein Transitlager: Die Zielfiliale prüft, begründet die Abweichung, und der Rest bleibt im Transitbestand sichtbar, bis er eigens bewegt wird. Der Lieferantenwareneingang wird aus einer versandten Bestellung gescannt, in mehreren Durchgängen - der Bestand bewegt sich erst mit der Freigabe des Dolibarr-Wareneingangs, der Filiale und Lager festhält.

Nachbestellung und Rückgaben: Die Maschine rechnet, Sie entscheiden

Ein Lauf je Filiale berechnet artikelweise den Bedarf: aktueller Bestand, Transit, bereits über das Modul bestellte Mengen, durchschnittlicher Tagesabsatz der Kassenverkäufe, Lieferzeit und Verpackungseinheit aus den nativen Lieferantenpreisen. Jede Zeile lässt sich ändern oder verwerfen, mit Pflichtbegründung; danach werden native Lieferantenbestellungen je Lieferant gebündelt erzeugt und im Entwurf belassen: Niemand bestellt an Ihrer Stelle. Eine Rückgabe geht von einer freigegebenen Rechnung in einem Dolibarr aus, das den Bestand bei Rechnungsstellung mindert (native Einstellung erforderlich, wie TakePOS für die Kasse), prüft die noch rückgabefähige Menge, erzeugt und validiert eine native Dolibarr-Gutschrift ohne Eingriff in die Ursprungsrechnung und stellt den Artikel zurück ins Regal oder in die Quarantäne - mit schriftlicher Begründung.

Treueprogramm, Geschenkkarten und Aktionen

Die Treuekonten setzen auf den nativen Kundendatensätzen auf: Sie schreiben die Punkte über die Kundenkarte gut, nach einem einstellbaren Schlüssel, auf einer bezahlten Rechnung, jedes Guthaben ist die nachprüfbare Summe seines Journals, und die Einlösung erzeugt einen nativen Dolibarr-Festrabatt, kein paralleles Zahlungsmittel; die Punkte tragen ein Gültigkeitsdatum, verfallene Punkte lassen sich nicht mehr einsetzen. Geschenkkarten haben ihr Guthaben und ihr Bewegungsjournal, wobei der Code nur einmal angezeigt und danach als Fingerabdruck aufbewahrt wird. Aktionen sind datierte Prozentsätze mit Mindestmenge und Priorität, ausgerichtet nach Filiale, Artikel, Produktkategorie oder Kundenkategorie; sie werden mit einem Klick auf eine Kassenrechnung im Entwurf angewandt, die beste zutreffende Regel gewinnt, ein höherer manueller Rabatt bleibt erhalten, und jede Anwendung wird protokolliert.

Webaufträge in Ihren Dolibarr-Aufträgen

Drei versionierte REST-Routen nehmen einen Auftrag auf, geben seinen Status zurück und veröffentlichen den Bestand einer Filiale. Die Aufträge landen als native Dolibarr-Aufträge im Entwurf, zur Abholung oder zur Lieferung, ohne Doppelerfassung, selbst wenn der Shop dieselbe Meldung zweimal sendet; Konflikte gehen mit ihrem Synchronisationsjournal in Quarantäne. Publizierbarer Bestand ist der native Bestand abzüglich Ihrer Sicherheitsschwelle und der bereits reservierten Mengen. Jeder Konnektor hat sein eigenes internes Konto, und dieser Teil setzt das native Modul REST-API voraus.

Ein Modul für den Ladentisch

KSIRetail ist in fünf Sprachen verfügbar (Französisch, Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch), ohne fest im Code stehenden Text, und kompatibel mit Dolibarr v18 bis v24. Es fügt native Datensätzen dreizehn Reiter hinzu und gliedert siebzehn eigene Berechtigungen, darunter den Export der Kassennachweise. Eine vollständige Anleitung, auf Französisch, lässt sich aus dem Menü drucken, und alle Daten bleiben bei Ihnen, in Ihrem Dolibarr.