Logiciel de gestion de magasin Dolibarr | KSIDol

Logiciel de gestion de magasin et de caisse - module Dolibarr pour le commerce de détail

KSIRetail transforme Dolibarr en logiciel de gestion de magasin : points de vente, caisses, codes-barres, inventaires à la douchette, transferts, réceptions scannées, réapprovisionnement, retours, fidélité, cartes cadeaux, promotions et commandes web se pilotent depuis une seule interface. Le module n'ouvre aucun circuit parallèle : produits, stocks, factures, paiements, avoirs et commandes fournisseur restent les objets natifs de votre ERP. Les fonctions de caisse exigent le module natif Point de vente (TakePOS), et les réceptions scannées le module Réceptions.

Vos magasins, vos caisses, vos vendeurs

Vous rattachez chaque magasin à un entrepôt Dolibarr : le stock du point de vente est alors le stock natif, pas une copie. Les caisses portent leur numéro de terminal TakePOS, et chaque vendeur est affecté à un ou plusieurs magasins, avec son rôle et son magasin par défaut. Article par article, vous fixez par magasin le stock minimum, le stock souhaité et le fournisseur préféré.

La caisse de Dolibarr, enfin exploitable en magasin

KSIRetail ne remplace pas TakePOS : il le rend tenable derrière un comptoir. La caisse ne s'ouvre que si l'utilisateur est affecté au magasin, que le terminal existe et que l'entrepôt est cohérent - un écran de lancement affiche l'état de chaque caisse avant d'y entrer. En caisse, le mode scan d'abord place le curseur dans le champ de douchette et repousse les vignettes derrière un bouton « Catalogue ». Habillage, densité et pavé numérique se règlent dans la configuration, sans toucher au code, et l'ajout au panier repasse toujours par la fonction native : prix, TVA, facture, règlement et stock restent natifs.

Sessions de caisse, écarts et preuves

Une session s'ouvre par caisse avec son fond de caisse ; appoints, prélèvements et corrections sont motivés et horodatés. La clôture compare, pour les espèces, la carte et le chèque, l'attendu, le déclaré et l'écart. Chaque événement porte l'empreinte du précédent, la fiche recalcule l'état d'intégrité de la chaîne, et la clôture produit une archive scellée et numérotée, exportable en JSON pour un contrôle. Avec le module natif d'enregistrement inaltérable actif, la suppression d'une clôture déjà journalisée est refusée — et cette chaîne répond aux exigences de sécurisation, d'inaltérabilité et de conservation des données d'encaissement prévues par la réglementation anti-fraude à la TVA (NF525). KSIRetail est un module, pas une certification : il outille la conformité technique, à condition que votre Dolibarr soit configuré dans les règles et, le cas échéant, dûment attesté — une démarche propre à votre installation.

Codes-barres, étiquettes et import du catalogue

Un article peut porter plusieurs codes - interne, EAN-8, EAN-13, UPC-A, ISBN-13 (chiffre de contrôle vérifié), Code 128, QR, fournisseur ; le scanner web résout aussi bien le code-barres natif de Dolibarr. Une planche d'étiquettes s'imprime depuis le navigateur, de 1 à 100 exemplaires d'un code à la fois. L'import CSV du catalogue travaille sur onze colonnes documentées, en-tête strictement validé et prévisualisation : il crée et met à jour produits, prix et codes natifs - ni le stock, ni les catégories, ni les photos.

Inventaires, transferts et réceptions, tout à la douchette

L'inventaire reste celui de Dolibarr, piloté par magasin et compté au scan, en ajout ou en valeur absolue, lots et numéros de série pris en charge ; rien ne bouge en stock avant l'enregistrement final, et le double comptage fait compter deux utilisateurs sans qu'aucun ne voie le chiffre de l'autre. Un transfert entre magasins passe par un entrepôt de transit : le destinataire contrôle, motive l'écart, et le reliquat reste visible dans le stock de transit jusqu'à son propre mouvement. La réception fournisseur se scanne depuis une commande expédiée, en plusieurs passages - le stock ne bouge qu'à la validation de la réception Dolibarr, qui garde la trace du magasin et de l'entrepôt.

Réapprovisionnement et retours : le calcul à la machine, la décision à vous

Une campagne par magasin calcule la couverture article par article : stock courant, transit, commandes déjà passées par le module, vente moyenne journalière des ventes de caisse, délai et colisage repris des tarifs fournisseur natifs. Chaque ligne est modifiée ou écartée, motif obligatoire, puis les commandes fournisseur natives sont créées groupées par fournisseur et laissées en brouillon : personne ne commande à votre place. Un retour part d'une facture validée dans un Dolibarr où le stock se décrémente sur facture (réglage natif requis, comme TakePOS pour la caisse), contrôle le solde encore retournable, crée et valide un avoir Dolibarr sans toucher la facture d'origine, et remet l'article en rayon ou en quarantaine, motif écrit.

Fidélité, cartes cadeaux et promotions

Les comptes de fidélité sont adossés aux tiers natifs : vous créditez les points depuis la fiche client, selon un barème paramétrable, sur une facture payée, chaque solde est la somme vérifiable de son journal, et la conversion produit une remise fixe Dolibarr, pas un moyen de paiement parallèle ; les points portent une date de validité et les points périmés ne sont plus utilisables. Les cartes cadeaux ont leur solde et leur journal, le code n'étant affiché qu'une fois puis conservé sous forme d'empreinte. Les promotions sont des pourcentages datés, avec quantité minimale et priorité, ciblés par magasin, par produit, par catégorie de produits ou de clients ; elles s'appliquent d'un clic sur une facture de caisse en brouillon, la meilleure règle éligible est retenue, une remise manuelle supérieure est préservée, et chaque application est journalisée.

Les commandes web dans vos commandes Dolibarr

Trois routes REST versionnées reçoivent une commande, rendent son état et publient le stock d'un magasin. Les commandes arrivent en commandes Dolibarr natives, en brouillon, en retrait ou en livraison, sans doublon même si la boutique renvoie deux fois le même message ; les conflits partent en quarantaine avec leur journal de synchronisation. Le stock publiable est le stock natif diminué de votre seuil de sécurité et des quantités déjà réservées. Chaque connecteur a son propre compte interne, et cette partie requiert le module natif API REST.

Un module pensé pour le comptoir

KSIRetail est disponible en cinq langues (français, anglais, allemand, espagnol, italien), sans aucun texte figé dans le code, et compatible Dolibarr v18 à v24. Il greffe treize onglets sur les fiches natives et répartit dix-sept droits distincts, dont l'export des preuves de caisse. Une notice complète, en français, s'imprime depuis le menu, et toutes les données restent chez vous, dans votre Dolibarr.