Software gestionale per negozi Dolibarr | KSIDol

Software gestionale per negozi e per la cassa - modulo Dolibarr per il commercio al dettaglio

KSIRetail trasforma Dolibarr in un software gestionale per negozi: punti vendita, casse, codici a barre, inventari con lettore, trasferimenti, ricezioni scansionate, riapprovvigionamento, resi, fedeltà, carte regalo, promozioni e ordini web si governano da un'unica interfaccia. Il modulo non apre alcun circuito parallelo: articoli, giacenze, fatture, pagamenti, note di credito e ordini a fornitore restano gli oggetti nativi del vostro ERP. Le funzioni di cassa richiedono il modulo nativo Punto vendita (TakePOS), le ricezioni scansionate il modulo Ricezioni.

I vostri negozi, le vostre casse, i vostri addetti

Collegate ogni negozio a un magazzino Dolibarr: la giacenza del punto vendita è allora la giacenza nativa, non una copia. Le casse portano il loro numero di terminale TakePOS, e ogni addetto viene assegnato a uno o più negozi, con il proprio ruolo e il negozio predefinito. Articolo per articolo, impostate per ogni negozio la giacenza minima, quella desiderata e il fornitore preferito.

La cassa di Dolibarr, finalmente utilizzabile in negozio

KSIRetail non sostituisce TakePOS: lo rende praticabile dietro il banco. La cassa si apre solo se l'utente è assegnato al negozio, il terminale esiste e il magazzino è coerente: una schermata di avvio mostra lo stato di ogni cassa prima di entrarvi. In cassa, la modalità prima la scansione porta il cursore nel campo del lettore e sposta le miniature dietro un pulsante «Catalogo». Aspetto, densità e tastierino si regolano nella configurazione, senza toccare il codice, e l'aggiunta allo scontrino passa sempre dalla funzione nativa: prezzo, IVA, fattura, incasso e giacenza restano nativi.

Sessioni di cassa, differenze e prove

Una sessione si apre per cassa con il proprio fondo iniziale; versamenti, prelievi e correzioni portano motivo e orario. La chiusura confronta, per ogni forma di pagamento, l'atteso, il dichiarato e la differenza. Ogni evento porta l'impronta del precedente, la scheda ricalcola lo stato di integrità della catena, e la chiusura produce un archivio sigillato e numerato, esportabile in JSON per un controllo. Se il modulo nativo di registrazione inalterabile è attivo, la cancellazione di una chiusura già registrata viene rifiutata — e questa catena soddisfa i requisiti di sicurezza, inalterabilità e conservazione dei dati di incasso previsti dalla normativa francese anti-frode IVA (NF525). KSIRetail è un modulo, non una certificazione: dota la vostra installazione di conformità tecnica, a condizione che il vostro Dolibarr sia configurato a norma e, se necessario, debitamente attestato — un passaggio proprio della vostra installazione.

Codici a barre, etichette e importazione del catalogo

Un articolo può portare più codici - interno, EAN-8, EAN-13, UPC-A, ISBN-13, Code 128, QR, fornitore; cifra di controllo verificata per i codici numerici (EAN, UPC, ISBN); lo scanner web risolve anche il codice a barre nativo di Dolibarr. Un foglio di etichette si stampa dal browser, da 1 a 100 esemplari di un solo codice per volta. L'importazione CSV del catalogo lavora su undici colonne documentate, con intestazione validata in modo rigoroso e anteprima: crea e aggiorna prodotti, prezzi e codici nativi, ma non carica le giacenze, né le categorie, né le foto.

Inventari, trasferimenti e ricezioni, tutto con il lettore

L'inventario resta quello di Dolibarr, guidato per negozio e contato per scansione, in aggiunta o a valore assoluto, con lotti e numeri di serie; nulla si muove in giacenza prima della registrazione finale, e il doppio conteggio fa contare due utenti senza che l'uno veda il dato dell'altro. Un trasferimento tra negozi passa da un magazzino di transito: il destinatario controlla, motiva lo scostamento, e il residuo resta visibile nella giacenza di transito fino al suo movimento. La ricezione fornitore si scansiona da un ordine spedito, in più passaggi: la giacenza si muove solo alla convalida della ricezione Dolibarr, che conserva la traccia del negozio e del magazzino.

Riapprovvigionamento e resi: il calcolo alla macchina, la decisione a voi

Una campagna per negozio calcola la copertura articolo per articolo: giacenza corrente, transito, già ordinato tramite il modulo, vendita media giornaliera delle vendite di cassa, tempo di consegna e multiplo di confezione ripresi dai listini fornitore nativi. Ogni riga si modifica o si scarta, con motivo obbligatorio, poi gli ordini a fornitore nativi vengono creati raggruppati per fornitore e lasciati in bozza: nessuno ordina al vostro posto. Un reso parte da una fattura convalidata in un Dolibarr che scarica la giacenza in fattura (impostazione nativa richiesta, come TakePOS per la cassa), controlla la quantità ancora restituibile, crea e convalida una nota di credito nativa Dolibarr senza toccare la fattura di origine, e rimette l'articolo a scaffale oppure in quarantena, con il motivo per iscritto.

Fedeltà, carte regalo e promozioni

I conti fedeltà poggiano sulle anagrafiche native: accreditate i punti dalla scheda cliente, secondo un criterio configurabile, su una fattura pagata, ogni saldo è la somma verificabile del proprio registro, e la conversione genera uno sconto fisso nativo Dolibarr, non un mezzo di pagamento parallelo; i punti portano una data di validità e i punti scaduti non sono più utilizzabili. Le carte regalo hanno il loro saldo e il loro registro movimenti, e il codice viene mostrato una sola volta e poi conservato come impronta. Le promozioni sono percentuali con date, quantità minima e priorità, mirate per negozio, per prodotto, per categoria di prodotti o di clienti; si applicano con un clic su una fattura di cassa in bozza, vince la migliore regola applicabile, uno sconto manuale superiore viene preservato e ogni applicazione è registrata.

Gli ordini web dentro i vostri ordini Dolibarr

Tre rotte REST versionate ricevono un ordine, ne restituiscono lo stato e pubblicano la giacenza di un negozio. Gli ordini arrivano come ordini nativi Dolibarr, in bozza, con ritiro o con consegna, senza duplicati anche se il sito invia due volte lo stesso messaggio; i conflitti finiscono in quarantena con il loro registro di sincronizzazione. La giacenza pubblicabile è quella nativa, al netto della vostra soglia di sicurezza e delle quantità già impegnate. Ogni connettore ha il proprio account interno, e questa parte richiede il modulo nativo API REST.

Un modulo pensato per il banco

KSIRetail è disponibile in cinque lingue (francese, inglese, tedesco, spagnolo, italiano), senza alcun testo fissato nel codice, ed è compatibile con Dolibarr dalla v18 alla v24. Aggiunge tredici schede alle anagrafiche native e distribuisce diciassette diritti distinti, tra cui l'esportazione delle prove di cassa. Una guida completa, in francese, si stampa dal menu, e restano vostri, nel vostro Dolibarr.