Software de gestión de tienda para Dolibarr | KSIDol

Software de gestión de tienda y de caja - módulo Dolibarr para el comercio minorista

KSIRetail convierte Dolibarr en un software de gestión de tienda: puntos de venta, cajas, códigos de barras, inventarios con lector, transferencias, recepciones escaneadas, reposición, devoluciones, fidelidad, tarjetas regalo, promociones y pedidos web se gobiernan desde una sola interfaz. El módulo no abre ningún circuito paralelo: artículos, stock, facturas, cobros, abonos y pedidos a proveedor siguen siendo los objetos nativos de su ERP. Las funciones de caja exigen el módulo nativo Punto de venta (TakePOS), y las recepciones escaneadas el módulo Recepciones.

Sus tiendas, sus cajas, su personal de venta

Usted vincula cada tienda a un almacén de Dolibarr: el stock del punto de venta es entonces el stock nativo, no una copia. Las cajas llevan su número de terminal TakePOS, y cada vendedor se asigna a una o varias tiendas, con su rol y su tienda por defecto. Artículo por artículo, usted fija por tienda el stock mínimo, el stock deseado y el proveedor preferente.

La caja de Dolibarr, por fin utilizable en tienda

KSIRetail no sustituye a TakePOS: lo hace manejable detrás del mostrador. La caja solo se abre si el usuario está asignado a la tienda, el terminal existe y el almacén es coherente; una pantalla de lanzamiento muestra el estado de cada caja antes de entrar en ella. En caja, el modo escanear primero coloca el cursor en el campo del lector y deja las miniaturas detrás de un botón «Catálogo». Aspecto, densidad y teclado numérico se ajustan en la configuración, sin tocar el código, y la incorporación al ticket pasa siempre por la función nativa: precio, IVA, factura, cobro y stock siguen siendo nativos.

Sesiones de caja, descuadres y pruebas

Una sesión se abre por caja con su fondo inicial; las entradas, salidas y correcciones llevan motivo y marca de tiempo. El cierre compara, por cada medio de pago, el importe esperado, el declarado y el descuadre. Cada evento lleva la huella del anterior, la ficha recalcula el estado de integridad de la cadena, y el cierre genera un archivo sellado y numerado, exportable en JSON para una revisión. Si el módulo nativo de registro inalterable está activo, se rechaza la eliminación de un cierre ya registrado — y esta cadena cumple las exigencias de seguridad, inalterabilidad y conservación de los datos de cobro que impone la normativa francesa contra el fraude del IVA (NF525). KSIRetail es un módulo, no una certificación: dota a su instalación de conformidad técnica, siempre que su Dolibarr esté correctamente configurado y, en su caso, debidamente certificado — un trámite propio de su instalación.

Códigos de barras, etiquetas e importación del catálogo

Un artículo puede llevar varios códigos - interno, EAN-8, EAN-13, UPC-A, ISBN-13, Code 128, QR, de proveedor; dígito de control verificado en los códigos numéricos (EAN, UPC, ISBN); el escáner web resuelve igualmente el código de barras nativo de Dolibarr. Una hoja de etiquetas se imprime desde el navegador, de 1 a 100 ejemplares de un código cada vez. La importación CSV del catálogo trabaja con once columnas documentadas, cabecera validada estrictamente y previsualización: crea y actualiza productos, precios y códigos nativos, pero no carga el stock, ni las categorías, ni las fotos.

Inventarios, transferencias y recepciones, todo con lector

El inventario sigue siendo el de Dolibarr, dirigido por tienda y contado por escaneo, por incremento o en valor absoluto, con lotes y números de serie; nada se mueve en stock antes del registro final, y el doble recuento hace contar a dos usuarios sin que ninguno vea la cifra del otro. Una transferencia entre tiendas pasa por un almacén de tránsito: el destinatario controla, motiva la diferencia, y el resto permanece visible en el stock de tránsito hasta su propio movimiento. La recepción de proveedor se escanea desde un pedido expedido, en varias pasadas: el stock solo se mueve al validar la recepción de Dolibarr, que conserva el rastro de la tienda y del almacén.

Reposición y devoluciones: el cálculo lo hace la máquina, la decisión es suya

Una campaña por tienda calcula la cobertura artículo por artículo: stock actual, tránsito, pedidos ya realizados a través del módulo, venta media diaria de las ventas de caja, plazo de entrega y empaquetado tomados de las tarifas de proveedor nativas. Cada línea puede modificarse o descartarse, con motivo obligatorio, y después los pedidos a proveedor nativos se crean agrupados por proveedor y se dejan en borrador: nadie pide en su nombre. Una devolución parte de una factura validada en un Dolibarr que descuenta el stock al facturar (ajuste nativo requerido, como TakePOS para la caja), controla la cantidad aún devolvible, crea y valida un abono nativo de Dolibarr sin tocar la factura de origen, y devuelve el artículo al lineal o lo pasa a cuarentena, con su motivo por escrito.

Fidelidad, tarjetas regalo y promociones

Las cuentas de fidelidad se apoyan en los terceros nativos: usted abona los puntos desde la ficha del cliente, según un baremo configurable, sobre una factura pagada, cada saldo es la suma verificable de su histórico, y la conversión genera un descuento fijo nativo de Dolibarr, no un medio de pago paralelo; los puntos llevan fecha de validez y los puntos caducados ya no pueden utilizarse. Las tarjetas regalo tienen su saldo y su histórico de movimientos, y el código se muestra una sola vez y luego se conserva como huella. Las promociones son porcentajes con fechas, cantidad mínima y prioridad, segmentadas por tienda, por producto, por categoría de productos o de clientes; se aplican con un clic sobre una factura de caja en borrador, prevalece la mejor regla elegible, se preserva un descuento manual superior y cada aplicación queda registrada.

Los pedidos web dentro de sus pedidos Dolibarr

Tres rutas REST versionadas reciben un pedido, devuelven su estado y publican el stock de una tienda. Los pedidos llegan como pedidos nativos de Dolibarr, en borrador, para recogida o para entrega, sin duplicados aunque la tienda envíe dos veces el mismo mensaje; los conflictos pasan a cuarentena con su registro de sincronización. El stock publicable es el stock nativo menos su umbral de seguridad y las cantidades ya reservadas. Cada conector tiene su propia cuenta interna, y esta parte requiere el módulo nativo API REST.

Un módulo pensado para el mostrador

KSIRetail está disponible en cinco idiomas (francés, inglés, alemán, español, italiano), sin ningún texto fijado en el código, y es compatible con Dolibarr v18 a v24. Añade trece pestañas a las fichas nativas y reparte diecisiete permisos distintos, entre ellos la exportación de las pruebas de caja. Una guía completa, en francés, se imprime desde el menú, y siguen siendo suyos, en su propio Dolibarr.