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Dolibarr v20 à v23
Modules KSIDol installés et accompagnés
Support commercial et technique
Module Signature électronique Dolibarr - Logiciel OTP SMS et preuves
Module Signature électronique Dolibarr avec OTP SMS, dossier de preuve, journalisation, empreintes SHA-256 et validation client en ligne.
Galerie du module
Captures d’écran, visuels et aperçus du module.
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Details fonctionnels
Retrouvez la présentation complète du module, ses cas d’usage, ses prérequis et ses points d’intégration.
Module Signature électronique Dolibarr - Logiciel OTP SMS et preuves
SignIadesSmsOtp est un module Dolibarr de signature électronique avec OTP SMS, contrôle d’intégrité et dossier de preuve, conçu pour renforcer la valeur probatoire d’une signature électronique simple dans Dolibarr.
Le module ajoute un contrôle par code OTP SMS avant la signature, une journalisation détaillée du processus, un dossier de preuve PDF/JSON, ainsi qu’un archivage des éléments techniques liés à la signature.
Important : ce module vise à renforcer la valeur probatoire d’une signature électronique simple. Il ne constitue pas, à lui seul, une garantie de conformité complète à un niveau avancé ou qualifié au sens eIDAS / iADES sans intégration complémentaire avec un prestataire, un scellement cryptographique ou un service de confiance adapté.
Positionnement du module
| Élément | Description | Bénéfice |
|---|---|---|
| Fonction principale | Signature électronique avec OTP SMS et dossier de preuve | Renforce la valeur probatoire de la signature |
| Point d’entrée | Signature en ligne Dolibarr | Expérience intégrée au workflow Dolibarr |
| Vérification OTP | Code SMS obligatoire avant l’affichage du bloc de signature | Contrôle supplémentaire du signataire |
| Dossier de preuve | Journalisation, empreintes SHA-256, événements et PDF de preuve | Meilleure traçabilité |
| Archivage | Archivage des éléments de preuve et contrôle d’intégrité | Suivi et vérification des fichiers |
| Bénéfice principal | Ajoute une couche de sécurité et de preuve à la signature Dolibarr | Usage plus sérieux pour devis et documents contractuels |
Langues disponibles
| Drapeau | Langue | Code | Disponibilité |
|---|---|---|---|
| 🇫🇷 | Français | FR | Oui |
| 🇬🇧 | Anglais | EN | Oui |
| 🇮🇹 | Italien | IT | Oui |
| 🇩🇪 | Allemand | DE | Oui |
| 🇪🇸 | Espagnol | ES | Oui |
Fonctionnalités principales
| Fonction | Description | Bénéfice |
|---|---|---|
| Signature en ligne | Ajoute une surcouche de sécurité au processus de signature en ligne Dolibarr | Processus plus encadré |
| Contrôle OTP SMS | Envoi d’un code OTP avant autorisation de la signature | Validation supplémentaire du signataire |
| Numéro modifiable | Le signataire peut saisir ou corriger son numéro mobile avant l’envoi OTP | Réduction des erreurs de destination |
| Bloc signature masqué | La zone de signature n’apparaît qu’après validation OTP | Workflow plus strict |
| Journalisation probante | IP, user-agent, dates, événements, OTP, empreintes | Meilleure traçabilité |
| Empreintes SHA-256 | Calcul d’empreintes sur les fichiers de preuve | Contrôle d’intégrité |
| PDF de preuve | Génération d’une pièce probante lisible | Consultation simple et structurée |
| Archivage technique | Conservation des fichiers de preuve et manifeste de contrôle | Suivi post-signature |
| Multilingue | Interface FR, EN, IT, DE, ES | Adapté aux équipes internationales |
Workflow général
-
Le client ouvre le lien de signature
Le document concerné est chargé dans le workflow public de signature. -
Le client vérifie ou saisit son numéro mobile
Le numéro utilisé pour le contrôle OTP peut être confirmé ou corrigé. -
Le module envoie un code OTP par SMS
Le client reçoit un code à usage court pour poursuivre la signature. -
Le client valide le code OTP
Le code doit être validé avant l’apparition du bloc de signature. -
Le bloc de signature s’affiche
Le document et la zone de signature deviennent accessibles après validation OTP. -
La signature est enregistrée
Le module journalise les événements et génère les éléments de preuve. -
Le dossier de preuve est archivé
Les informations de signature, empreintes et fichiers techniques sont conservés.
Cas d’usage possibles
| Cas d’usage | Exemple | Objectif |
|---|---|---|
| Signature de devis | Validation commerciale par le client | Fluidifier l’acceptation des devis |
| Accusé de lecture / validation | Document contractuel ou engagement client | Renforcer la traçabilité |
| Dossiers SAV | Validation client après intervention | Conserver une preuve d’acceptation |
| Documents administratifs | Acceptation ou signature avec OTP | Structurer la preuve de signature |
| Validation à distance | Client non connecté à Dolibarr | Permettre une signature simple avec preuve renforcée |
Bénéfices métier
| Bénéfice | Explication | Impact |
|---|---|---|
| Contrôle supplémentaire | L’OTP SMS ajoute une étape avant la signature | Plus de sécurité dans le workflow |
| Traçabilité | Les événements de signature sont journalisés | Meilleure lecture du processus |
| Preuve structurée | PDF de preuve et données techniques archivées | Consultation plus simple |
| Intégration Dolibarr | Le module s’insère dans le parcours de signature Dolibarr | Moins de friction utilisateur |
| Souplesse | Le signataire peut corriger son mobile | Moins d’échecs d’envoi SMS |
| Contrôle d’intégrité | Empreintes et manifeste permettent une vérification technique | Meilleure cohérence des archives |
Compatibilité technique
| Élément | Compatibilité | Information |
|---|---|---|
| Dolibarr | v20 à v23 | Module conçu pour ces versions |
| PHP | 8.0 à 8.4 | Compatible avec les environnements PHP récents selon configuration |
| Signature en ligne | Workflow public Dolibarr | Ajoute une surcouche OTP et preuve |
| SMS | Configuration OVH SMS / logique SendSMS | Utilisé pour l’envoi OTP |
| Langues | FR / EN / IT / DE / ES | Interface traduite |
Installation
| Étape | Action | Détail |
|---|---|---|
| 1 | Installer le module | Depuis Dolistore ou dans htdocs/custom/ selon votre méthode |
| 2 | Activer le module | Accueil > Configuration > Modules / Applications |
| 3 | Configurer le SMS | Renseigner les paramètres OVH SMS ou reprendre la configuration du module SendSMS |
| 4 | Configurer le workflow | Activer l’intégration sur la signature en ligne Dolibarr |
| 5 | Tester | Envoyer un OTP puis réaliser une signature de test |
Utilisation
| Étape | Action | Objectif |
|---|---|---|
| 1 | Ouvrir le lien de signature | Accéder au parcours public |
| 2 | Vérifier le document | Prendre connaissance de l’acte à signer |
| 3 | Saisir ou corriger le mobile | Définir le numéro de réception OTP |
| 4 | Envoyer le code OTP | Lancer la vérification SMS |
| 5 | Valider le code OTP | Débloquer la signature |
| 6 | Signer | Finaliser la signature électronique |
| 7 | Consulter la preuve | Accéder au PDF et aux données de contrôle |
Notes importantes
| Point | Explication | Impact |
|---|---|---|
| Positionnement juridique | Le module renforce la valeur probatoire d’une signature électronique simple | À ne pas présenter comme signature qualifiée |
| eIDAS / iADES | Le module ne garantit pas, à lui seul, une conformité complète à un niveau avancé ou qualifié | Prévoir un prestataire ou un dispositif complémentaire pour un niveau supérieur |
| OTP SMS | L’OTP améliore la preuve mais ne constitue pas à lui seul une signature qualifiée | Renforcement probatoire, pas équivalence manuscrite |
| Archivage | Le module archive les éléments de preuve et contrôle leur intégrité | Améliore la traçabilité technique |
| Prestataire de confiance | Un niveau avancé ou qualifié nécessite des mécanismes complémentaires | À prévoir selon l’exigence juridique visée |
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KSIDol peut vendre le module, l’héberger dans une instance Dolibarr, puis prolonger l’ensemble avec du développement sur mesure, du support, du juridique et des flux email ou SMS.
