Fiche tiers auto par SIREN - module Dolibarr | KSIDol

Fiche tiers automatique par SIREN - module Dolibarr (API Sirene INSEE)

SirenCreatTiers supprime la saisie manuelle des fiches tiers françaises dans Dolibarr : vous tapez le numéro SIREN dans le champ « Id prof. 1 » du formulaire de création ou de modification, et le module interroge l'API Sirene officielle de l'INSEE pour remplir le formulaire à votre place. Fini les raisons sociales approximatives, les adresses recopiées de travers et les numéros de TVA calculés à la main : les données viennent du répertoire national, à jour et sans faute de frappe.

Tout le formulaire rempli en une seconde

À partir du seul SIREN, le module renseigne la raison sociale (et le sigle en alias quand il existe), l'adresse du siège avec code postal et ville, le SIRET du siège, le code APE, la forme juridique et le numéro de TVA intracommunautaire calculé automatiquement. Un bouton loupe déclenche la recherche à la demande, et la recherche automatique à la saisie peut être désactivée dans la configuration. La saisie tolère les espaces et le formatage : « 938 582 186 » est accepté tel quel. En création, tout est rempli ; en modification, seuls les champs vides sont complétés (un réglage permet d'écraser). Pour les entrepreneurs individuels, le nom commercial INSEE (enseigne, dénomination usuelle) alimente le nom alternatif de la fiche.

Prêt pour la facturation électronique : l'annuaire vérifié à la source

À chaque recherche, le module vérifie si l'entreprise est joignable en facturation électronique en interrogeant nativement l'annuaire central Peppol (SML/SMP), le canal officiel machine de la réforme française qui couvre toutes les plateformes agréées : entreprise enregistrée ou non, plateforme de réception déclarée, acceptation du Factur-X. Si le module EInvoicing est actif et relié à une plateforme agréée, son service d'annuaire normalisé (AFNOR XP Z12-013) est également consulté et l'adresse de routage du tiers est pré-remplie. Quand les deux sources ne sont pas d'accord, un seul verdict est affiché, la réponse positive faisant foi. Et si l'entreprise n'est pas joignable, une confirmation vous est demandée à l'enregistrement de la fiche (désactivable).

Vos fiches restent justes dans le temps

Une fiche tiers exacte le jour de sa création peut devenir fausse : déménagement du siège, changement de forme juridique, cessation d'activité, sortie de l'annuaire de facturation électronique. Le module effectue un contrôle périodique : à l'ouverture d'une fiche, ses données sont comparées au répertoire Sirene et à l'annuaire. En cas d'écart, un bandeau liste précisément les différences avec deux boutons : « Mettre à jour la fiche » avec les données INSEE, ou « Valider telle quelle ». Une fiche conforme ou validée n'est plus contrôlée pendant 90 jours (durée réglable).

Avertissements utiles, quota économisé

Le module vous avertit quand l'entreprise est administrativement cessée ou en diffusion restreinte, et signale une clé de contrôle SIREN inhabituelle sans bloquer la saisie. Les réponses sont mises en cache local 30 jours pour économiser le quota INSEE, et le point d'accès de recherche est réservé aux utilisateurs authentifiés disposant du droit de lecture des tiers. Pour les entreprises étrangères, le contrôle TVA VIES natif de Dolibarr reste disponible ; un réglage limite les contrôles aux tiers français (activé par défaut).

Mise en route en quelques minutes

Il vous faut une clé API gratuite du portail INSEE (30 requêtes/minute, 2 000 requêtes/heure : largement suffisant avec le cache). La page de configuration du module contient un guide pas-à-pas complet de création de cette clé, avec un bouton « Tester la connexion ». Activez le module, collez la clé, saisissez un SIREN : c'est en service.

Compatibilité

Dolibarr v18.0 à v24, PHP 7.1 et plus. Le module est testé en exécution réelle sur Dolibarr 18 (PHP 8.1) et Dolibarr 24 (PHP 8.3). Interface et documentation en 5 langues (français, anglais, allemand, espagnol, italien). Licence GPL v3.