Logiciel de gestion de camping PMS Dolibarr | KSIDol

Logiciel de gestion de camping (PMS) - module Dolibarr pour camping et hôtellerie de plein air (HPA)

DoliCamping transforme Dolibarr en logiciel de gestion de camping complet (PMS) pour campings, villages vacances, aires naturelles, aires de camping-car et hôtellerie de plein air (HPA). Réservations, plan interactif, tarification, taxe de séjour, facturation, bar et restaurant, piscine, activités, terrain et personnel sont pilotés depuis une seule interface, sans logiciel tiers, sans commission par réservation et sans abonnement par emplacement. Comme tout reste 100 % natif Dolibarr, vous bénéficiez en plus d'un ERP complet : clients, catalogue, comptabilité, TVA et facture électronique.

Moteur de réservation au comptoir et réservation en ligne

Le moteur de réservation fonctionne en trois étapes (critères, disponibilité, réservation) : vous saisissez les dates, le type d'hébergement et la composition (adultes, enfants, bébés), puis la recherche affiche uniquement les emplacements réellement libres sur la période. Un anti-double-réservation écarte tout chevauchement, le prix se calcule en direct avec les options, et un verrou temporaire (hold) protège la disponibilité pendant la saisie.

La réservation en ligne de camping (tunnel public optionnel) permet à vos vacanciers de réserver sans compte Dolibarr : recherche de disponibilité, filtres (animaux, piscine), vérification d'identité par OTP en double opt-in RGPD, anti-bruteforce et anti-mailbombing. À la validation, un tiers particulier est créé automatiquement.

Plan interactif du camping

Le plan interactif du camping représente votre terrain à l'écran : chaque emplacement est positionné sur la carte (éditeur de plan intégré) avec son statut en temps réel (libre, en option, occupé, à nettoyer) et les espaces communs (piscine, sanitaires, snack-bar, aire de jeux, réception…). Un clic sur un emplacement occupé affiche un avertissement. La technologie est 100 % locale, sans aucun CDN, et sert aussi de carte de choix du lieu pour le ménage et les interventions.

Emplacements, saisons, grille tarifaire et taxe de séjour

Gérez tous vos emplacements et types d'hébergement (tente, caravane, camping-car, mobil-home, chalet, lodge…) adossés aux produits Dolibarr, avec saisons, grille tarifaire multi-critères et options (kits, ménage, animal, électricité, personne supplémentaire, visiteur…). La taxe de séjour est calculée automatiquement, nuit par nuit et par occupant, selon le barème communal, reportée sur la facturation et suivie par un état à reverser.

Facturation native et facture électronique 2026 (Factur-X)

Toute la chaîne commerciale est 100 % native Dolibarr et pilotée depuis la fiche séjour : devis (proposition commerciale à envoyer et faire signer), acompte / arrhes à la validation, puis facture de solde au départ qui déduit l'acompte. La consommation relevée (eau, électricité) est refacturée pour le résidentiel. DoliCamping est prêt pour la facture électronique obligatoire à compter du 1er septembre 2026 : tout ce qui est facturable est un produit ou service natif Dolibarr (emplacements, options, frais annexes), prêt pour l'émission de factures Factur-X vers une plateforme (PDP/PPF).

État des lieux d'entrée et de sortie

L'état des lieux d'entrée et de sortie se réalise sur tablette ou téléphone (écran responsive, accordéons par zone) : état de chaque poste, équipements remis (kit, draps…), relevés de compteurs, remarques, photos et signature du client. L'état des lieux de sortie reprend automatiquement l'entrée poste par poste : seul le premier est long, les suivants sont pré-remplis, avec calcul des retenues éventuelles.

Bar et restaurant du camping (caisse TakePOS, NF525)

Le bar du camping se tient avec la caisse enregistreuse native de Dolibarr (TakePOS), sans module de caisse maison : le barman ne voit et ne vend que les produits du bar. Le restaurant du camping (POS et réservation de table) dispose de ses produits natifs et de la TVA adaptée (10 % restauration sur place, 20 % boissons alcoolisées). Vous pouvez restreindre le personnel habilité à tenir le bar. Rappel réglementaire : au 1er septembre 2026, le logiciel de caisse doit être certifié NF525 (Infocert ou LNE) et le débit de boissons exige la licence adaptée.

Piscine, surveillance des baignades et cours de natation

La surveillance de la piscine suit le Code du sport : registre des baignades (chlore, pH, température, fréquentation), et le module n'impose les obligations que lorsque la loi les prévoit (piscine à accès payant, encadrement MNS/BEESAN). Les cours de natation (option activable) gèrent les créneaux, la capacité et les places restantes, les inscriptions et la facturation native de chaque inscription.

Terrain, personnel et GRH

Pilotez l'exploitation : ménage (attribution automatique des tâches au départ), incidents, interventions techniques (avec carte de choix du lieu, création depuis un incident), espaces communs, compteurs et relevés, résidentiel avec sous-comptage. Le personnel repose sur les Utilisateurs Dolibarr natifs, avec rôles/catégories (réception, ménage, plage/piscine, animation, bar, technique), planning du personnel, pointage et habilitations de service.

Conformité camping (HPA), fiche de police et channel manager

Le suivi de conformité camping (HPA) tient un registre des obligations réglementaires (classement, sécurité incendie, électricité/gaz, aires de jeux, qualité de l'eau, légionelle, DUERP, affichages…) avec un statut dérivé (conforme, à échéance, dépassé, à faire) et les échéances à moins de 30 jours. La fiche de police et un channel manager (synchronisation OTA, import iCal, jeton d'accès, protection anti-SSRF) complètent l'ensemble.

Tableau de bord et recherche rapide

Le tableau de bord (cockpit) réunit en temps réel les arrivées et départs du jour, l'occupation, les emplacements libres, les réservations à confirmer, le ménage, les incidents ouverts, la taxe à reverser et les obligations à échéance, avec une recherche rapide transversale (nom, téléphone, e-mail, emplacement).

Un module Dolibarr 100 % natif, pensé pour la France

DoliCamping est compatible Dolibarr v18 à v24 (PHP 7.1 à 8.3), 100 % natif, sans dépendance externe ni CDN, avec rôles et droits fins, multi-entités et modèles PDF personnalisables. Il répond aux spécificités françaises de l'hôtellerie de plein air : taxe de séjour communale, NF525, facture électronique 2026, Code du sport. Disponible à l'achat (module) ou en pack hébergé (SaaS) chez KSIDol.