Notice complète KSIDol v2 premium

Tiers

Menu : Tiers

Gérer les clients, prospects, fournisseurs, partenaires, contacts et adresses.

Le module Tiers est le socle de KSIDol. Il centralise les fiches société, les contacts, les rôles client ou fournisseur et les informations indispensa…

Agenda

Menu : Agenda

Planifier les rendez-vous, appels, tâches et événements liés à l’activité.

Le module Agenda permet de suivre les actions commerciales, les rendez-vous techniques et les tâches transverses. C’est un point clé pour une platefor…

Contrats

Menu : Commercial > Contrats

Suivre les contrats de service, périodes, activations et renouvellements.

Le module Contrats est utile pour les prestations récurrentes, le support, la maintenance, l’hébergement ou les abonnements. Il donne une vue structur…

Interventions

Menu : Commercial > Interventions

Organiser les interventions terrain et documenter leur réalisation.

Le module Interventions convient aux activités de dépannage, maintenance, assistance sur site ou installation. Il permet d’émettre des fiches d’interv…

Mailing

Menu : Outils > Mailing

Préparer des campagnes et envois groupés vers des contacts ciblés.

Le module Mailing aide à diffuser des messages commerciaux ou informatifs. Dans une stratégie d’intégrateur KSIDol, il permet de segmenter la base et …

Vente et facturation

4 pages modules

Propositions commerciales / Devis

Menu : Commercial > Propositions commerciales

Créer, modifier et suivre les offres commerciales avant transformation en commande ou facture.

Le module Devis structure la phase d’avant-vente. Il permet de préparer des offres propres, avec produits, services, remises, totaux, documents PDF et…

Commandes clients

Menu : Commercial > Commandes clients

Gérer les commandes, leur suivi et leur transformation en livraison ou facture.

Le module Commandes clients sécurise la phase d’engagement après acceptation de l’offre. Il sert à centraliser les lignes commandées, les statuts, les…

Expéditions

Menu : Commercial > Expéditions

Préparer et suivre les envois associés aux commandes clients.

Le module Expéditions sert à piloter la sortie logistique des produits. Il complète le flux vente en apportant une traçabilité entre commande, stock, …

Factures clients

Menu : Commercial > Factures clients / Compta-Tréso > Factures clients

Créer, modifier, valider et encaisser les factures clients.

Le module Factures clients couvre la facturation standard, les acomptes, avoirs, paiements et documents PDF. Il constitue l’un des centres névralgique…

Support et services

1 pages modules

Support et services

Tickets

Menu : Assistance > Tickets

Suivre les incidents, demandes, réclamations et actions de support.

Le module Tickets transforme KSIDol en plateforme de support structurée. Il convient aux équipes SaaS, intégrateurs Dolibarr, SAV et helpdesk qui veul…

Point de vente et encaissement

2 pages modules

Point de vente et encaissement

TakePOS

Menu : Commercial > Point de vente

Encaisser rapidement des ventes au comptoir avec interface POS.

TakePOS transforme KSIDol en caisse tactile moderne. Il facilite les ventes rapides, les tickets, les moyens de paiement et l’impression pour un usage…

Point de vente et encaissement

SimplePOS

Menu : Commercial > Caisse

Réaliser des encaissements simples pour des ventes rapides.

SimplePOS vise un usage caisse léger. Il peut convenir à des scénarios où une interface très simple suffit pour enregistrer une vente et produire un r…

Paiement en ligne

2 pages modules

Paiement en ligne

PayPal

Menu : Configuration > Paiements

Ajouter PayPal comme moyen de paiement ou d’encaissement.

L’intégration PayPal permet d’ouvrir un canal de paiement complémentaire. Elle est utile pour les factures en ligne, le portail ou certains scénarios …

Paiement en ligne

Stripe

Menu : Configuration > Paiements

Ajouter Stripe pour les paiements en ligne et l’encaissement moderne.

Stripe est souvent privilégié pour les paiements carte, portails clients et parcours modernes. Dans un projet KSIDol ou Dolibarr, il renforce les scén…

Achats et fournisseurs

2 pages modules

Achats et fournisseurs

Commandes fournisseurs

Menu : Achats > Commandes fournisseurs

Créer et suivre les commandes adressées aux fournisseurs.

Le module Commandes fournisseurs formalise l’approvisionnement. Il sert à tracer les achats, les quantités, les statuts et les liaisons avec le stock …

Achats et fournisseurs

Factures fournisseurs

Menu : Achats > Factures fournisseurs

Saisir, contrôler et payer les factures reçues des fournisseurs.

Le module Factures fournisseurs aide à suivre les dettes fournisseurs, les échéances, les montants à payer et le lien avec les commandes ou achats déj…

Finance et comptabilité

7 pages modules

Banques et caisses

Menu : Compta/Tréso > Banques/Caisses

Suivre les comptes, mouvements, soldes et rapprochements.

Le module Banques et caisses consolide la trésorerie. Il reçoit les mouvements issus des paiements clients et fournisseurs et sert de point de contrôl…

Prélèvements bancaires

Menu : Compta/Tréso > Prélèvements

Préparer et suivre les prélèvements bancaires.

Ce module sert aux organisations qui encaissent via prélèvement. Il permet de structurer les lots et de suivre le cycle de règlement lié au mandat ou …

Comptabilité simplifiée

Menu : Compta/Tréso > Comptabilité simplifiée

Suivre recettes, dépenses et journaux dans un cadre simplifié.

La comptabilité simplifiée est adaptée aux besoins de suivi basique ou intermédiaire. Elle peut suffire à certaines structures qui veulent centraliser…

Comptabilité en partie double

Menu : Compta/Tréso > Comptabilité

Gérer comptes, journaux et écritures en logique comptable structurée.

La comptabilité en partie double apporte un cadre plus complet pour les écritures, les plans de comptes et les journaux. Elle complète la plateforme K…

Multi-devise

Menu : Compta/Tréso > Paramètres

Gérer plusieurs devises dans les documents et la trésorerie.

Le module Multi-devise apporte la flexibilité nécessaire pour les ventes ou achats internationaux. Il est utile aux intégrateurs, sociétés multi-pays …

Taxes et charges spéciales

Menu : Compta/Tréso > Taxes

Gérer les taxes spécifiques et suivre leur impact sur les documents.

Ce module regroupe les besoins fiscaux ou parafiscaux spécifiques selon le contexte métier et le pays. Il complète les flux de facturation et de compt…

Marges

Menu : Compta/Tréso > Marges

Analyser la rentabilité selon les ventes, coûts et prix d’achat.

Le module Marges donne de la visibilité sur la rentabilité des ventes. Il est particulièrement utile pour les intégrateurs, revendeurs et sociétés qui…

Catalogue et stock

5 pages modules

Produits

Menu : Produits/Services > Produits

Créer et gérer le catalogue d’articles commercialisés ou stockés.

Le module Produits constitue la base du catalogue physique dans KSIDol. Il sert à alimenter devis, commandes, factures, stock, point de vente et fabri…

Services

Menu : Produits/Services > Services

Créer et gérer le catalogue de prestations.

Le module Services centralise les prestations immatérielles : intégration, support, hébergement, maintenance, formation ou abonnement. Il est essentie…

Stock

Menu : Produits/Services > Stock

Suivre les entrepôts, mouvements, inventaires et disponibilités.

Le module Stock apporte la visibilité logistique nécessaire pour piloter les disponibilités, les réceptions, sorties, ajustements et inventaires sur K…

Lots / Séries

Menu : Produits/Services > Stock > Lots / Séries

Assurer la traçabilité des produits suivis par lot ou numéro de série.

Ce module renforce la traçabilité logistique. Il convient aux activités où l’identification par lot ou série est critique pour la qualité, le SAV ou l…

Codes-barres

Menu : Produits/Services > Outils

Identifier et exploiter les articles via des codes-barres.

Le module Codes-barres sert à accélérer l’identification en caisse, en stock ou sur catalogue. Il améliore la rapidité d’exploitation sur KSIDol.

Production

2 pages modules

Production

BOM / Nomenclatures

Menu : Production > BOM

Définir les composants et quantités nécessaires à la fabrication.

La nomenclature décrit la structure d’un article fabriqué. Elle sert de base aux ordres de fabrication et à la consommation de composants dans une log…

Production

Ordres de fabrication

Menu : Production > Ordres de fabrication

Planifier et suivre l’exécution de la fabrication.

Les ordres de fabrication structurent le passage à l’atelier ou au processus de production. Ils s’appuient sur le catalogue, le stock et les nomenclat…

Projet et organisation

1 pages modules

Projet et organisation

Projets

Menu : Projets

Regrouper tâches, temps, documents et objets métier autour d’un même dossier.

Le module Projets est idéal pour les déploiements clients, missions d’intégration, développements, maintenance ou chantiers transverses. Il relie les …

Administration

1 pages modules

Administration

Utilisateurs et groupes

Menu : Accueil > Utilisateurs et groupes

Créer les comptes, groupes et permissions de la plateforme.

Le module Utilisateurs est central dans KSIDol. La documentation officielle précise même qu’il s’agit d’un module obligatoire qui ne peut pas être dés…

RH

3 pages modules

Congés

Menu : RH > Congés

Gérer les demandes de congés, validations et soldes.

Le module Congés structure les absences et leur validation. Il est pratique pour les PME qui veulent centraliser ce suivi dans KSIDol au lieu d’un out…

Notes de frais

Menu : RH > Notes de frais

Saisir, valider et rembourser les dépenses des collaborateurs.

Les notes de frais évitent la dispersion des justificatifs. Le module centralise les montants, statuts, pièces jointes et remboursements.

Salaires

Menu : RH > Salaires

Suivre les éléments liés aux rémunérations.

Le module Salaires apporte un niveau de suivi supplémentaire pour les organisations qui veulent enregistrer certains éléments de rémunération dans KSI…

Associatif

2 pages modules

Associatif

Adhérents

Menu : Associatif > Adhérents

Gérer les membres, statuts et cotisations.

Le module Adhérents répond aux besoins des associations ou clubs. Il structure la gestion des membres dans KSIDol au-delà du simple fichier de contact…

Associatif

Dons

Menu : Associatif > Dons

Suivre les dons et opérations associées.

Le module Dons complète la gestion associative en ajoutant la traçabilité des contributions reçues et de leur contexte.

Outils et intégrations

9 pages modules

Imports

Menu : Outils > Imports

Importer des données dans KSIDol à partir de fichiers structurés.

Le module Imports accélère la reprise de données et les mises à jour de masse. Il est stratégique lors d’un déploiement intégrateur KSIDol ou d’une mi…

Exports

Menu : Outils > Exports

Extraire les données pour reporting, migration ou archivage.

Le module Exports permet de sortir les données de KSIDol sous un format exploitable. Il est utile pour le pilotage, la conformité, les échanges extern…

Catégories

Menu : Outils > Catégories

Segmenter et classer tiers, produits, contacts et autres objets.

Le module Catégories apporte une structure transversale très utile pour le filtrage, le ciblage, le reporting et l’organisation de la plateforme KSIDo…

Notifications

Menu : Outils > Notifications

Déclencher des alertes automatiques sur des événements métier.

Le module Notifications aide à industrialiser les échanges internes et certaines alertes. Il renforce l’efficacité de la plateforme sans développement…

Workflow

Menu : Outils > Workflow

Automatiser certaines transitions et comportements entre modules.

Le module Workflow structure les enchaînements automatiques ou guidés. Il simplifie la vie des équipes en réduisant les manipulations répétitives au s…

RGPD / Politique de données

Menu : Outils > RGPD

Structurer les besoins liés à la protection des données personnelles.

Ce module ou bloc fonctionnel aide à cadrer certains traitements de données personnelles. Il est particulièrement utile pour une plateforme SaaS ou in…

LDAP

Menu : Configuration > LDAP

Connecter KSIDol à un annuaire externe pour l’authentification ou la synchronisation.

LDAP est pertinent pour les organisations qui veulent centraliser les comptes et simplifier l’administration des accès à KSIDol.

OAuth

Menu : Configuration > OAuth

Permettre une authentification ou un accès via un fournisseur OAuth.

OAuth répond aux besoins d’authentification moderne dans une plateforme KSIDol connectée à d’autres services.