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Guia del modulo: Packs de productos y servicios
Guía de uso no técnica: para qué sirve el módulo, cómo utilizarlo y cómo se integra con Dolibarr.
N.º DoliStore493155
Modos de precio3 (Padre / Suma / Auto)
Documentos admitidosPresupuestos, pedidos, facturas, intervenciones
Compatibilidad Dolibarrv18 a v24
1. Descripcion del modulo
El módulo Packs de productos y servicios permite agrupar varios productos o servicios existentes en un único «pack» (también llamado paquete o lote) que se vende como un todo. Un pack es en realidad un producto Dolibarr de pleno derecho, identificado por un prefijo de referencia (por defecto «PK-»), al que se asocia una lista de componentes con su cantidad, su IVA, su precio y un posible descuento.
El interés principal aparece en los documentos comerciales: basta con añadir el pack en una sola línea en un presupuesto, un pedido o una factura, y el módulo se encarga automáticamente de «desplegarlo» mostrando el detalle de todos los componentes que contiene. Gana tiempo al introducir los datos y conserva a la vez un documento claro y detallado para el cliente. El módulo se apoya por completo en los objetos nativos de Dolibarr (productos, servicios, categorías, presupuestos, pedidos, facturas) sin duplicar su catálogo.
- Vender un conjunto de productos/servicios como una oferta única (pack, paquete, lote)
- Componer un pack a partir de productos y servicios que ya están en su catálogo
- Insertar un pack con un clic en un documento y verlo detallarse automáticamente
- Elegir cómo se muestran los precios (en el pack o en cada componente)
- Permanecer al 100 % en Dolibarr: el pack es un producto y sus componentes son sus artículos
2. Crear y componer un pack
Desde el menú Productos/Servicios, la entrada «Crear un pack» abre un formulario que crea el producto-pack y permite definir sus componentes a continuación.
- Indicar la referencia del pack (el prefijo «PK-» se propone y se completa automáticamente), una etiqueta, una descripción, un estado (activo/inactivo) y el tipo (producto o servicio)
- Añadir tantos componentes como sea necesario: cada línea apunta a un producto o servicio existente, con cantidad, IVA, precio unitario sin IVA, precio unitario con IVA, descuento (%) y descripción
- Añadir o quitar líneas de componente sobre la marcha mediante los botones «+» y «-»
- Aprovechar el relleno automático del precio, el IVA y la descripción en cuanto se selecciona un producto de la lista
- Crear directamente un nuevo producto/servicio para integrarlo en el pack mediante un acceso directo, sin salir de la pantalla
3. Consultar y gestionar la lista de packs
La entrada «Packs / Paquetes» del menú Productos/Servicios muestra el conjunto de packs ya creados y da acceso a su gestión.
- Ver cada pack con su referencia, su etiqueta, su total sin IVA y su total con IVA (calculados a partir de los componentes)
- Ordenar la lista por referencia o por etiqueta
- Abrir el detalle de un pack, modificarlo o eliminarlo directamente desde la lista
- Acceder a la ficha de un pack que resume el producto vinculado, los totales y la tabla completa de componentes
4. Modificar los componentes de un pack
En la ficha de un pack, una tabla enumera todos los componentes y permite hacerlos evolucionar sin empezar de cero.
- Añadir un nuevo componente (producto/servicio, cantidad, IVA, precio sin IVA, precio con IVA, descuento, descripción)
- Modificar una línea existente directamente en la tabla
- Eliminar una línea de componente
- Ver cómo se recalculan automáticamente el total sin IVA y el total con IVA del pack con cada cambio
- Actualizar con un clic los precios, el IVA y las descripciones de todos los componentes a partir de las fichas de producto (actualización masiva desde la configuración)
5. Añadir un pack a un presupuesto, un pedido o una factura
En las pantallas de presupuesto, pedido y factura (así como en los contratos), el módulo añade un bloque dedicado para insertar un pack.
- Elegir un pack en una lista desplegable e indicar una cantidad
- Insertar el pack con una sola acción mediante el botón «Añadir»
- El pack se añade como una línea y, a continuación, se detalla automáticamente en el documento
- Un mensaje confirma que el pack se ha añadido correctamente al documento
6. Desplegar automáticamente el pack en líneas detalladas
Este es el corazón del módulo: en cuanto hay una línea «pack» en un documento, el módulo la transforma en un conjunto de línea principal + componentes y mantiene ese conjunto actualizado.
- Una línea «padre» representa el pack, seguida de una línea «hija» por cada componente
- La cantidad de cada componente se calcula automáticamente (cantidad del componente × cantidad de pack pedida)
- Si modifica la cantidad del pack, los componentes se recalculan en consecuencia
- Si elimina la línea del pack, todos sus componentes se retiran al mismo tiempo
- Los totales del documento se recalculan automáticamente tras el despliegue
7. Elegir el modo de visualización de los precios
El módulo propone tres maneras de repartir los importes entre la línea del pack y sus componentes, según la presentación comercial deseada.
- Padre (Parent): el precio permanece en la línea del pack y los componentes se muestran a título informativo (importes a cero)
- Suma (Sum): los importes se llevan a cada componente y la línea del pack se pone a cero
- Auto (Auto sum to parent): los componentes conservan sus importes y la línea del pack se alinea automáticamente con su suma
- El modo elegido se aplica de la misma manera a la introducción de datos y al documento impreso
8. Configurar el módulo
La pantalla de configuración (reservada al administrador) reúne los ajustes de adaptación y dos herramientas de mantenimiento.
- Definir el prefijo que identifica un producto como pack (por defecto «PK-»)
- Elegir el modo de precio (Padre, Suma o Auto)
- Activar o no el impacto de los componentes en el stock
- Reconstruir el funcionamiento del módulo (esquema, ajustes, packs) y lanzar la actualización masiva de todos los packs
- En la instalación y durante una reconstrucción, el módulo activa automáticamente los subproductos nativos de Dolibarr (opción PRODUIT_SOUSPRODUITS), necesarios para el despliegue de los packs.
- Nota: el despliegue de los packs en los contratos existe (a través de los disparadores de Dolibarr) pero no se puede activar desde la pantalla de configuración; que se muestren o no las descripciones de los componentes (fichas y PDF) se ajusta en la propia ficha del pack, no en la administración.
9. Formato en los documentos y los PDF
El módulo cuida la presentación de las líneas de pack, tanto en pantalla como en los documentos PDF generados por Dolibarr.
- La línea del pack se resalta y su referencia aparece en negrita
- Las líneas de los componentes se presentan de forma más discreta, sangradas debajo del pack
- Según la configuración, la descripción detallada de los componentes puede mostrarse u ocultarse en los PDF
10. Vinculos con Dolibarr
El modulo no funciona de forma aislada: se integra con los bloques nativos de Dolibarr.
- Productos y servicios : Base del módulo: un pack es un producto Dolibarr nativo y cada componente es un producto o servicio existente del catálogo. Los precios y el IVA se toman de las fichas de artículo, sin duplicados.
- Categorías de productos : Cada producto-pack se clasifica automáticamente en una categoría «Pack» (creada si no existe), lo que permite encontrar y filtrar fácilmente los packs en el catálogo.
- Presupuestos, pedidos y facturas : El módulo añade un bloque de inserción de pack y despliega automáticamente los componentes en las propuestas comerciales, los pedidos de cliente y las facturas de cliente.
- Compras a proveedores : El despliegue de los packs también funciona en las solicitudes de precio, los pedidos y las facturas de proveedor, para gestionar lotes en el lado del aprovisionamiento.
- Fichas de intervención : Un pack añadido a una ficha de intervención se detalla en sus componentes, útil para las prestaciones que combinan varios productos/servicios.
- Contratos : Los packs también se despliegan en las líneas de contrato, a través de los disparadores de Dolibarr (comportamiento no expuesto en la pantalla de configuración).
- Productos compuestos / subproductos (kits) : El módulo se sincroniza con la función nativa de subproductos de Dolibarr para que el pack se comporte como un producto compuesto (kit), de forma coherente con el catálogo.
- Gestión de stock : Una opción permite activar o desactivar el impacto de los componentes en el stock cuando se utilizan en un pack.
- Precios de los productos : El precio del producto-pack puede sincronizarse con el total de sus componentes en el historial de precios nativo del producto.
- Generación de documentos PDF : A través del mecanismo de impresión de Dolibarr, el módulo da formato a las líneas del pack en los PDF (pack resaltado, componentes sangrados, descripciones mostradas u ocultas).
