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Guida del modulo: Campeggio (DoliCamping)

Guida all'uso non tecnica: a cosa serve il modulo, come utilizzarlo ogni giorno e come si integra con Dolibarr, per un campeggio o una struttura ricettiva all'aria aperta (HPA).

Cockpit in tempo realeArrivi, partenze, occupazione, pulizie, imposta da versare

Mappa interattivaPiazzole posizionate, stati e zone

Fatturazione nativaPreventivo, acconto, saldo e Factur-X 2026

Si basa su DolibarrTerzi, prodotti, fatture, agenda, cassa TakePOS

1. Panoramica del modulo

DoliCamping trasforma Dolibarr in un software di gestione completo per campeggi, villaggi vacanze, aree naturali, aree camper e strutture ricettive all'aria aperta (HPA). La prenotazione, la tariffazione, la fatturazione, il terreno, il tempo libero e il personale si gestiscono da un unico menu, senza software di terzi e senza doppia digitazione. Tutto resta 100% nativo Dolibarr: i terzi, i prodotti, i preventivi e le fatture sono quelli di Dolibarr e beneficiano della contabilità, dell'IVA e della fattura elettronica.

Un menu dedicato «Campeggio» che raccoglie le prenotazioni, il terreno (pulizie, incidenti, interventi, personale, conformità) e il tempo libero e servizi (bar, ristorante, piscina, corsi di nuoto).
Un ciclo di vita chiaro del soggiorno: bozza, confermato, in soggiorno, terminato, con stati e traguardi.
Profili di struttura (comunale, familiare, catena, area naturale, area camper, villaggio residenziale turistico…) che attivano i blocchi utili.
Un funzionamento locale, senza alcun CDN, compatibile con Dolibarr v18-v24.

2. Cruscotto (cockpit)

Il punto di ingresso quotidiano della reception.

Indicatori in tempo reale: arrivi e partenze del giorno, soggiorni in corso, piazzole libere, prenotazioni da confermare, bozze, pulizie da fare, incidenti aperti, imposta di soggiorno da versare e obblighi normativi in scadenza.
Elenco dei prossimi arrivi e occupazione del giorno (occupate, libere, da pulire, tasso di occupazione).
Ricerca rapida trasversale per nome, telefono, e-mail o piazzola.

3. Prenotare al banco e online

Il motore di prenotazione in tre passaggi.

Al banco: si inseriscono le date, il tipo di alloggio e la composizione (adulti, bambini, neonati), poi la ricerca mostra solo le piazzole effettivamente libere; un controllo anti-doppia-prenotazione esclude qualsiasi sovrapposizione.
Il prezzo si calcola in tempo reale con le opzioni e i costi accessori; un blocco temporaneo (hold) protegge la disponibilità durante l'inserimento.
Prenotazione online (funnel pubblico opzionale): il vacanziere prenota senza account Dolibarr, con verifica dell'identità tramite codice OTP (doppio opt-in GDPR), anti-forza-bruta e anti-mailbombing; un terzo di tipo privato viene creato automaticamente.

4. Mappa interattiva del campeggio

Una vista a mappa dell'intero terreno.

Ogni piazzola è posizionata sulla mappa con il suo stato in tempo reale (libera, in opzione, occupata, da pulire) e gli spazi comuni (piscina, servizi igienici, snack-bar, area giochi, reception…).
Editor di mappa integrato per creare e posizionare le piazzole; un clic su una piazzola occupata mostra un avviso.
La mappa serve anche da mappa di scelta del luogo per le pulizie e gli interventi. Tecnologia 100% locale, senza CDN.

5. Piazzole, stagioni, griglia tariffaria e opzioni

Piazzole e tipi di alloggio (tenda, roulotte, camper, casa mobile, chalet, lodge…) collegati ai prodotti Dolibarr.
Stagioni (bassa, media, alta) e griglia tariffaria multicriterio per tipo e per stagione.
Opzioni (kit neonato/lenzuola/asciugamani, pulizie, animale, elettricità, persona aggiuntiva, visitatore…) e costi accessori (pratica, cancellazione).

6. Imposta di soggiorno

Tariffario comunale parametrabile per categoria e per regime, con esenzione dei minori.
Calcolo automatico notte per notte e per occupante, riportato sulla fatturazione.
Prospetto dell'imposta da versare all'ente locale.

7. Fatturazione nativa: preventivo, acconto, saldo

Tutta la catena commerciale è 100% nativa Dolibarr, direttamente dalla scheda del soggiorno.

Preventivo: generazione di una proposta commerciale che comprende l'alloggio, le opzioni e i costi; invio via e-mail e firma.
Acconto / caparra: fattura di acconto (30% per impostazione predefinita) alla convalida o alla firma del preventivo.
Saldo: alla partenza, la fattura di saldo riprende tutte le righe e detrae l'acconto; rifatturazione del consumo rilevato (contatori) per il residenziale.

8. Fattura elettronica (legge del 1° settembre 2026)

Tutto ciò che è fatturabile in un soggiorno è un prodotto o servizio nativo Dolibarr (piazzole CAMP-EMPL-…, tipi CAMP-TYPE-…, opzioni CAMP-OPT-…, costi CAMP-FEE-…).
Il modulo è pronto per l'emissione di fatture Factur-X verso una piattaforma accettata (PDP o portale pubblico di fatturazione), senza sviluppo specifico.

9. Stato dei luoghi in entrata e in uscita

Effettuato su tablet o telefono (schermo responsive, accordion per zona): stato di ciascuna voce, attrezzature consegnate, letture dei contatori, note, foto e firma del cliente.
Lo stato dei luoghi in uscita riprende automaticamente quello in entrata voce per voce: solo il primo è lungo, i successivi sono precompilati, con calcolo delle eventuali trattenute sulla cauzione.

10. Arrivi / partenze, pulizie e incidenti

Schermata degli arrivi e delle partenze del giorno, comprese le rotazioni in giornata (una partenza al mattino, un arrivo al pomeriggio sulla stessa piazzola).
Pulizie: assegnazione automatica delle attività alla partenza, pianificazione e monitoraggio (da pulire, pulizie del giorno).
Incidenti (elemento mancante, rottura) collegati a una piazzola e/o a un soggiorno, con eventuale importo e trasformazione in intervento tecnico.

11. Interventi tecnici, contatori e residenziale

Interventi tecnici (riparazioni, manutenzione, guasti) su una piazzola o uno spazio comune, con priorità, tecnico e salvaguardia ferie; creazione diretta da un incidente.
Contatori e letture (acqua, elettricità) per piazzola.
Residenziale e sotto-conteggio: rifatturazione del consumo ai residenti annuali.

12. Personale e risorse umane

Il personale si basa sugli Utenti nativi di Dolibarr, con categorie di ruoli (reception, pulizie, spiaggia/piscina, animazione, bar, tecnico, polivalente).
Pianificazione del personale e timbratura.
Abilitazioni e turni di servizio (sorveglianza balneare, primo soccorso…) con controllo delle scadenze e restrizione delle mansioni sensibili (es. gestione del bar).

13. Bar e ristorante (cassa TakePOS)

Il bar e il ristorante si gestiscono con il registratore di cassa nativo di Dolibarr (TakePOS): prodotti dedicati, IVA adeguata (10% ristorazione sul posto, 20% bevande alcoliche), prenotazione del tavolo per il ristorante.
Il personale autorizzato a gestire il bar può essere limitato (abilitazioni).
Promemoria normativo: dal 1° settembre 2026 il software di cassa deve essere certificato NF525 (Infocert o LNE); la mescita di bevande richiede la licenza adeguata.

14. Piscina e corsi di nuoto

Sorveglianza della balneazione secondo il Codice dello sport: registro (cloro, pH, temperatura, affluenza); gli obblighi si applicano solo dove la legge li prevede (accesso a pagamento, supervisione MNS/BEESAN).
Corsi di nuoto (opzione attivabile): fasce orarie, capienza e posti rimanenti, iscrizioni e fatturazione nativa di ciascuna iscrizione.

15. Conformità campeggio (HPA), scheda di notifica alloggiati e channel manager

Registro degli obblighi normativi (classificazione, sicurezza antincendio, verifiche elettricità/gas/estintori, aree giochi, qualità dell'acqua, legionella, DUERP, affissioni obbligatorie…) con stato derivato (conforme, in scadenza, superato, da fare) e scadenze entro 30 giorni.
Scheda di notifica alloggiati (dichiarazione dei viaggiatori).
Channel manager: sincronizzazione delle disponibilità con le piattaforme (OTA), importazione iCal, esportazione protetta da token e importazione protetta contro gli attacchi SSRF.

16. Collegamenti con Dolibarr

Il modulo non funziona in modo isolato: si integra con i blocchi nativi di Dolibarr.

Terzi (clienti) : Ogni soggiorno è collegato a un terzo Dolibarr; lo storico delle prenotazioni resta accessibile dalla scheda del terzo.
Prodotti e servizi : Piazzole, tipi di alloggio, opzioni e costi sono prodotti/servizi nativi Dolibarr (riferimenti CAMP-…), coerenti con il catalogo e l'IVA.
Proposte e fatture : I preventivi (proposta commerciale), le fatture di acconto e di saldo sono gli oggetti nativi Dolibarr, con pagamenti e monitoraggio degli incassi.
Agenda e utenti : Il personale = utenti Dolibarr; la pianificazione e gli interventi si basano sull'agenda nativa.
Cassa (TakePOS) : Il bar e il ristorante utilizzano la cassa TakePOS nativa; le vendite restano documenti Dolibarr.
Contabilità e Factur-X : Poiché tutta la fatturazione è nativa, la contabilità, l'IVA e la fattura elettronica (Factur-X) beneficiano dell'ecosistema Dolibarr.