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Notice du module Selection constante tiers
Guide d'utilisation non technique : a quoi sert le module, comment l'utiliser et comment il s'articule avec Dolibarr.
Champs pilotables17
Langues5 (FR, EN, IT, ES, DE)
ConfigurationInterrupteurs Oui/Non
CompatibilitéDolibarr 23 et 24
1. Presentation du module
Le module Sélection de constante tiers (selectconsttiers) permet d'adapter la fiche tiers de Dolibarr en n'affichant que les champs réellement utiles à votre activité. Sur la fiche standard d'une société, d'un client ou d'un fournisseur, de nombreux champs (identifiants légaux, capital, effectifs, tags, etc.) ne servent pas à tout le monde : ils allongent le formulaire et peuvent dérouter la personne qui saisit. Le module aide à obtenir une fiche épurée, centrée sur l'essentiel. Grâce à une simple page de configuration composée d'interrupteurs Oui/Non, un administrateur choisit champ par champ ce qui doit rester visible ou être masqué, aussi bien à la création qu'à la modification et à la consultation d'une fiche tiers. Le module s'appuie entièrement sur les objets natifs de Dolibarr et ne modifie pas le cœur du logiciel.
- Simplifie la fiche tiers en masquant les champs inutiles, pour une saisie plus rapide et moins d'erreurs.
- Pilotage 100 % en configuration : aucun code, aucun menu supplémentaire, un interrupteur par champ.
- Agit directement sur la fiche tiers native de Dolibarr, sans écran parallèle à apprendre.
- Réservé aux administrateurs et sans impact sur les informations déjà enregistrées.
2. Choisir les champs visibles de la fiche tiers
Le cœur du module est une page de configuration qui liste les champs de la fiche tiers, chacun accompagné d'un interrupteur Oui/Non.
- Un interrupteur Oui/Non pour chacun des 17 champs pilotables de la fiche tiers.
- Champs concernés : nom alternatif (commercial, marque…), case Prospect, case Fournisseur, code fournisseur, identifiants professionnels 1 à 6 (SIREN, SIRET, NAF-APE, RCS/RM, numéro EORI, numéro RNA), numéro de TVA intracommunautaire, effectifs, type d'entité légale (forme juridique), capital, type du tiers, tags/catégories clients, tags/catégories fournisseurs.
- Par défaut, tous les champs restent affichés : vous ne masquez que ce que vous décidez explicitement.
- Enregistrement en un clic (bouton Sauvegarder) et prise en compte immédiate sur les fiches tiers.
3. Masquage automatique à la saisie et à la consultation
Une fois un champ désactivé, le module le retire automatiquement de la fiche tiers, sans intervention de l'utilisateur.
- Les champs désactivés disparaissent automatiquement de la fiche tiers.
- Le masquage s'applique à la création, à la modification et à la consultation d'une fiche.
- La case « Client » reste toujours visible et n'est jamais masquée, pour ne pas bloquer l'usage courant.
- Aucun clic supplémentaire : l'affinage de l'affichage est appliqué dès l'ouverture de la page.
4. Cohérence des données saisies
Le module veille à ne pas enregistrer de valeurs dans des champs que vous avez choisi de cacher.
- Les champs masqués sont vidés à l'écran (case décochée, liste déroulante remise à vide, zone de texte effacée).
- Contrôle côté serveur : à l'enregistrement, une valeur envoyée pour un champ masqué est ignorée.
- Les informations déjà enregistrées avant le masquage ne sont pas supprimées : elles sont seulement retirées de l'affichage.
5. Diagnostic et réparation intégrés
La page de configuration inclut un petit tableau de diagnostic pour vérifier que le module est correctement actif.
- Un diagnostic indique si les composants du module sont bien pris en compte et si le fichier d'affichage est présent.
- Un bouton « Réparer module parts » réactive automatiquement les composants si un point est signalé en anomalie.
- Pratique après une mise à jour ou en cas de doute sur l'activation du module.
6. Disponible en cinq langues
Le module suit la langue de l'utilisateur Dolibarr.
- Interface et libellés traduits en français, anglais, italien, espagnol et allemand.
- Les intitulés de champs affichés reprennent ceux de Dolibarr, dans la langue de l'utilisateur.
7. Liaisons avec Dolibarr
Le module ne fonctionne pas en vase clos : il s'articule avec les briques natives de Dolibarr.
- Tiers (sociétés / clients / fournisseurs) : Le module s'appuie sur le module Tiers natif et agit directement sur la fiche tiers standard (création, modification, consultation). Il ne crée aucun écran séparé ni menu supplémentaire.
- Identifiants légaux et fiscaux : Les champs pilotés (SIREN, SIRET, NAF-APE, RCS/RM, numéro EORI, numéro RNA, numéro de TVA intracommunautaire) sont les identifiants natifs de Dolibarr, réutilisés ensuite en facturation, en comptabilité et pour les déclarations.
- Catégories / Tags : Le module peut masquer les sélecteurs de tags/catégories clients et fournisseurs issus du module Catégories natif, afin d'alléger la fiche pour les équipes qui ne les utilisent pas.
- Configuration Dolibarr et multi-sociétés : Les choix Oui/Non sont mémorisés dans les paramètres (constantes) de Dolibarr, par entité, ce qui reste compatible avec une installation multi-sociétés.
